DOCUMENTOS

 
 
  • Primeiro passa por uma Gestão dos Documentos (Lista) com indicação:
    Número do Documento;
    Data;
    Descritivo;
    Total do Documento;
    Saldo.
 
  • Entrada direta na Recolha/Correção dos Movimentos, em qualquer altura, com Emissão dos Documentos.
  • Facilita o trabalho ter os Documentos ordenados por Diários e Datas.
 
  • Visualiza ou imprime os Movimentos de qualquer:
Diário;
Período.
 
  • Apresenta os Movimentos com um critério diferente de ordenação para efeito de conferência.
  • Lista exaustiva do Histórico, que pode ser útil em caso de anomalia, permitindo saber exatamente o conteúdo.
 
  • Movimentação por Entidades ou Centros de Custo e parametrizada por Datas.
    Visualiza:
    Data;
    Período;
    Diário;
    Documento;
    Descritivo;
    Conta;
    Designação;
    Débito;
    Crédito;
    Moeda.
 
  • Defina vários critérios entre limites para Pesquisa.
É possível, por exemplo, localizar um Movimento com um determinado Valor.
 
  • Se existirem operações Periódicas podem, através desta opção, lançar Movimentos Automáticos (vindos da Tabela de Movimentos Automáticos).
    Basta indicar a execução total ou parcial das Operações por:
    Período;
    Diário;
    Documento Inicial;
    Data.
 
  • Se no Diário editar S no campo "E.D.", emite um Impresso (previamente, deve estar, definido em Configuração, Documentos.
  • Para cada impresso são consideradas todas as Linhas da primeira Entidade que conste no Documento recolhido.
 
  • Execução automática da Repartição dos Centros de Custo (permite distribuir Valores por Centros de Custo em função duma percentagem) conforme a definição na Tabela Repartição dos Centros de Custo, no Centro de Custo «Saco».
 
  • Conferência de Contas Correntes com indicação do Ano a processar.
    Opção de Lançamentos:
    Conferidos com controlo Saldado;
    Não conferidos e controlo com saldo;
    Não conferidos (Não Picados).
    Indicação dos campos:
    Origem;
    Data;
    Diário;
    Número do Documento
    Descritivo;
    Documento;
    Débito;
    Crédito;
    Controlo;
    Data de Conferência;
    Saldo.
  • Ordenação do Valor.
 
  • Verificação entre dois extratos:
    Bancário;
    Contabilístico.
 
  • Este Módulo Opcional é dirigido essencialmente aos Gabinetes e tem como objetivo minimizar e otimizar os tempos dispendidos com cada um dos seus Clientes, nomeadamente com pequenas Empresas, que por não estarem obrigados à Certificação, não têm programas de Faturação que produzam o Ficheiro SAF-T PT obrigando assim à recolha de todos os Documentos Comerciais no sítio da AT (e-fatura), para posterior envio do Ficheiro Mensal SAF-T PT.
  • Permite, aos Gabinetes, fazer simultaneamente à Recolha dos Documentos Contabilísticos, o Registo dos Documentos Comerciais, com os dados necessários para a produção do Ficheiro a enviar à AT.
    Nesta primeira fase, e por ainda não ter sido disponibilizado pela AT a estrutura do Ficheiro a criar para estes casos, após o Registo dos Documentos Comerciais, terá a possibilidade de emitir uma Listagem com todos os dados necessários à recolha que é feita no sítio da AT.
 
  • Importação e-fatura de Ficheiro com os Documentos do Comerciante (Clientes) para a rotina PMR-Contabilidade.
  • Possibilidade de Importação e-fatura de Ficheiro com os Documentos do Consumidor (Fornecedores) para a rotina PMR-Contabilidade.
  • Importação direta do Portal da AT dos Fornecedores, para possível ligação à Contabilidade, com o IVA descriminado por Taxas.
  • Importação dos dados para a Contabilidade através do SAF-T PT.