Ano: Assume o Ano corrente, mas pode ser alterado nas rotinas PMR-POS e PMR-Stocks.
LIMITE INFERIOR/SUPERIOR
As duas opções Existências Iniciais e Existências Finais só estão ativas para a rotina PMR-Stocks.
Armazém Inferior e Armazém Superior: Só está ativada para as Rotinas PMR-Vendas;
Caminho dos Ficheiros a Exportar: Edita, automaticamente, o caminho padrão acima dado.
Pressionando o botão pode procurar outro caminho para guardar o Ficheiro do Inventário.
Mantém-se a obrigatoriedade do Nome do Ficheiro INVE-«NIF da Empresa».
Botão
Função
Cria o Ficheiro do Inventário do Ano em referência a comunicar à AT, até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.
A Data da Última Criação do Ficheiro fica registada na Configuração da Empresa, no separador Dados Vários.
Fica disponível, na pasta de programas da PMR, uma nova pasta, chamada «inve» mais o «Código da Empresa».
Por exemplo, para a Empresa «000» será a pasta: «inve000».
Nesta pasta, está a pasta do Ano referente ao envio do Ficheiro do Inventário e dentro desta o Ficheiro do Inventário, com o prefixo «INVE», um traço (-), o «NIF da Empresa», um ponto (.) e a extensão «XML».
Exemplo completo para o exercício de 2014:
«C:\PMR\inve000\2014\INVE-501235914.XML».
Tendo a certeza que tudo está bem, pode executar o envio do Ficheiro do Inventário no portal da AT.
Veja o botão seguinte;
É posicionado no portal da AT para envio do Ficheiro do Inventário a comunicar à AT, no formato XML, até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.
Mostra o Ecrã seguinte:
ARTIGOS INCLUÍDOS
Marcado com , lista todos os Artigos com o Código do Tipo de Produto igual a «P», para uma última verificação dos Artigos incluídos no Ficheiro de Inventário.
ARTIGOS EXCLUÍDOS
Assinalado com , lista todos os Artigos excluídos do Ficheiro de Inventário, com o Código do Tipo de Produto diferente de «P» e com igual a «P», mas com Quantidades a «0» (zero).
Esta filtragem permite conferir, quer as Quantidades, quer o Código do Tipo de Produto e Categoria do Produto, antes do Ficheiro ser enviado à AT.