6.1- IMPORTAÇÃO DO FICHEIRO (.XML ou .CSV)
Para Gabinetes que podem importar os Artigos a partir do Ficheiro SAF-T PT Geral, não o Mensal do e-fatura, no formato «XML», a facultar pelos Clientes dos Gabinetes, para posterior recolha das Existências e Criação do Ficheiro do Inventário a Comunicar à AT.
Na impossibilidade de obter o Ficheiro, podem facultar o Ficheiro do Inventário PMR-Inventario.XLS, dado pela PMR e que se encontra instalado na pasta Comuns (ver Método de trabalho abaixo, Formato «CSV»).
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Ficheiro do Inventário no Formato CSV – Método de trabalho
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Ordem
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Designação
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1.
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O Contabilista entrega o Ficheiro PMR-Inventario.XLS vazio, que se encontra na Pasta Comuns, dos programas da PMR, ao Cliente para este introduzir os Artigos e executar a contagem física dos mesmos.
A última Coluna (Unidade) é obrigatória.
No fim grava o Ficheiro no mesmo formato XLS.
Confira os dados.
Se estiver tudo certo deve fazer uma segurança deste Ficheiro;
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2.
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O Cliente devolve o Ficheiro PMR-Inventario.XLS, devidamente preenchido, ao seu Contabilista;
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3.
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O Contabilista deve fazer uma cópia do Ficheiro PMR-Inventario.XLS e depois gravá-lo, no formato «CSV» (Separado por vírgulas), com o nome: PMR-Inventario.CSV.
Nunca deve entrar no Excel com este Ficheiro, no formato «CSV», pois perderá todas as funcionalidades, fornecidas pela PMR, tornando o Ficheiro inútil;
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4.
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Na rotina PMR-Contabilidade importe o Ficheiro PMR-Inventario.CSV;
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5.
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Posteriormente, faça a Criação do Ficheiro, no formato «XML», a comunicar à AT, até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.
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| | Lembramos mais uma vez que nunca deverá abrir no Excel o Ficheiro PMR-Inventario.CSV, pois a estrutura fornecida pela PMR será perdida.
Também não deve fazer alterações, no Excel, à formatação das células no Ficheiro PMR-Inventario.XLS, visto que poderá impossibilitar a correta importação do Ficheiro.
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NOME DO FICHEIRO FORMATO (SAF-T - .XML / EXCEL - .CSV)
Indique o Caminho e o Nome do Ficheiro SAF-T PT, no formato «XML», não o Mensal do e-fatura, que deverá ser facultado pelos seus Clientes, ou o Caminho e o Nome do Ficheiro, no formato «CSV», gravado pelo Contabilista.
Em alternativa, procure com  o Caminho e o Nome do Ficheiro.
Na janela acima está um exemplo para o Ficheiro SAF-T PT.
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