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As etapas a efetuar são as seguintes:
Fase
Descrição
1
Salda, normalmente, as Contas da Classe 31 – Compras, por contrapartida da Conta 61 – Custo das Mercadorias Vendidas;
2
Automatiza as sucessivas operações a efetuar antes do Apuramento, criando, normalmente, o Período «13 ».
3
Criação de Movimentos Contabilísticos de modo a Saldar as Contas (ou Classes) que a seguir se indicarem com criação do correspondente Movimento para a Conta de Contrapartida (Conta Recetora).
Tem a possibilidade de alterar as Contas sugeridas;
4
Cria o Ficheiro de Valores da Contabilidade para o Ano Seguinte, criando Movimentos para o Período 00 (Saldos Iniciais).
PERÍODOS
Períodos
Descrição
12
Movimento Normal Dezembro.
Diário - Primeiro Balancete Dezembro;
13
Regularização Existências/Custo Vendas (Transferência de Saldos) Amortizações.
Diário - Segundo Balancete do Dezembro.
Mapa Demonstração de Resultados (Mapas de Fim do Ano);
14
Diário - Terceiro Balancete Dezembro;
15
Diário - Quarto Balancete Dezembro.
Balanço (Mapas de Fim do Ano).
00
Ano (Seguinte)
Saldos para Ano Seguinte.