Elaboração dos Mapas partindo da análise do Extrato de Clientes e Fornecedores, selecionando os Movimentos que interessam aos Mapas, com a indicação dos Diários a incluir ou excluir e eventualmente dos Descritivos dos Lançamentos.
Com esses Movimentos é criado um Ficheiro Auxiliar, que pode ser visualizado, corrigido ou aumentado, até corresponder à situação a declarar.
Este Ficheiro Auxiliar, contém todos os Movimentos dentro dos parâmetros indicados, independentemente dos Valores Totais atingirem ou não o limite indicado.
Pode acontecer que uma dada Entidade não atinja aquela importância na Conta de Vendas a Crédito, mas depois de acrescentar Valores de Vendas a Dinheiro, apurados manualmente, ela passe a estar abrangida.
Podem ser enviadas cartas às Entidades envolvidas, dando conhecimento dos Valores a declarar, admitindo ainda correções, até serem impressos os Mapas definitivos.
Depois de obtidos os Mapas definitivos, liberte o espaço ocupado pelo Ficheiro Auxiliar para Mapas Recapitulativos através dos procedimentos normais de Limpeza de Ficheiros em Utilitários, Ficheiros, no entanto é conveniente proceder à sua impressão prévia para efeitos de demonstração dos Valores Declarados.