1.4- PROPOSTAS - LINHAS LINHA
Se recolher a Proposta (Movimentos Novos) ao carregar em
 , automaticamente, assume o Número da Linha somando sempre mais 1, ficando o cursor colocado no campo seguinte.Na correção digite o Número da Linha a alterar.
No rodapé do separador é editada a situação da Linha, podendo ser «Linha Nova» ou «Linha em Alteração».
 Com o cursor posicionado no campo "Linha", insere uma nova linha no meio das já existentes. Importa as linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».
ARTIGO
Valida com o Ficheiro de Artigos, visualiza o Código de Unidade e a Designação.
Se a Unidade de Stock do Artigo for «*» ou «TX» pode recolher a Designação usada na linha.
No Movimento livre recolhe (ou não) Quantidades e Valores mas para a unidade «TX» a recolha limita-se a Texto.
Com o cursor posicionado no campo "Artigo", carregando em:
 Consulta/Altera o Artigo, no ficheiro de Artigos. Consulta o Extrato do Artigo corrente.CAMPOS DAS DIMENSÕES
Só com o Módulo opcional PMR - Dimensões instalado.
Ficam disponíveis se no bloco [Opcionais] na Configuração da Recolha estiver assinalado com
 , o campo "Dimensões" e na Tabela de Família e/ou Ficheiro de Artigos o campo "Dimensões" for marcado com .Assume Dimensão 1, 2 e 3 conforme definido no Ficheiro de Artigos.
Alterável se o campo "Variável" do Ficheiro de Artigos estiver selecionado e só para o Documento recolhido.
QUANTIDADE
 Acede ao Ficheiro de Artigos Substitutos (o ficheiro de Artigos Alternativos deve estar criado).O Número de Decimais pode ser configurado na opção dos decimais, na Tabela de Famílias, ou no campo "Número de decimais" no Ficheiro de Artigos.
Insira o Valor da Quantidade de acordo com o Código de Unidade.
«Existência Insuficiente»: O Artigo em causa possui no Armazém existência inferior à que se está a movimentar;
«Recolha de Existências Negativas»: Se responder afirmativamente e tiver permissões para esta opção, o movimento é aceite;
«Artigo em Rotura»: Com o movimento das Quantidades em causa o Artigo fica em Rotura de Stocks (Quantidades abaixo dos Stocks Mínimo ou acima do Stock Máximo);
«Recolha de Existências em Rotura»: Se responder afirmativamente e tiver permissões para esta opção, o movimento é aceite.
LOTE
Fica disponível se na Configuração da Recolha, bloco [Opcionais] e na Tabela de Famílias estiverem marcados com
, os campos "Lotes" e "Recolhe Num. Lote", respetivamente.DATA DE VALIDADE
Fica disponível se na Configuração da Recolha, bloco "Opcionais" e na Tabela de Famílias estiverem marcados com
os campos "Data Validade" e "Data Validade", respetivamente.PREÇO DE VENDA
Preenchido, automaticamente, com o Preço do Ficheiro de Artigos (Preço 1, Preço 2, Preço 3 ou Preço 4, se indicou «1», «2», «3» ou «4» no Código de Preço no Ficheiro de Entidades), pode ser alterado para outro Preço, só na Proposta recolhida.
O valor do Preço está relacionado com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Entidades e com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Artigos.
Se não definir o Código da Moeda no Preço de Artigos este assume o valor da Moeda definida na Configuração da Empresa.
Contudo se houver Movimentos para a Entidade com outra Moeda o valor assumido é o do cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
Se definir o Código da Moeda no Preço dos Artigos diferente do assumido na Configuração da Empresa, então o Preço é o valor aí registado, ignorando assim o cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
DESCONTOS
Pode dar 3 Descontos em Percentagem ou 1 em Valor + 1 em Percentagem sobre os Artigos.
A capacidade das Percentagens é de 2 inteiros e 2 decimais e do valor é de 7 inteiros e 2 decimais.
Se nos ficheiros de Entidades e Artigos, no separador Processamento, os campos "Código de Desconto", estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Descontos será lançado, automaticamente, aqui o valor percentual de Desconto respetivamente.
Contudo pode sempre alterar este valor.
Nos Preços de Venda com IVA incluído, o Desconto incide sobre os valores dos Preços de Venda com IVA incluído e não sobre os valores dos Preços de Venda sem IVA.
COMISSÕES
Percentagem de Comissão, para o Vendedor associado à Proposta.
Se unidade de Stock igual a «+» é colocado zero neste campo.
Se no Ficheiro de Vendedores e no Ficheiro de Artigos no separador Processamento, os campos "Código de Comissão", estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Comissões será lançado automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto respetivamente.
Contudo pode sempre alterar este valor.
CONSIDERAÇÕES GERAIS
Pode proceder à importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.
Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».
Modo de Funcionamento:
Criar uma pasta ao nível da pasta da Empresa, com a seguinte nomenclatura: «scan-xxx» sendo xxx o Número da Empresa;
Criar nesta pasta, uma subpasta chamada «importad».
Exemplo:
Pasta «emp005», subpasta «scan-005\importad»;
O Ficheiro Texto terá como nome, o Código da Entidade e como extensão, um número sequencial.
Exemplo:
Para a Entidade número 18 será 000000018.E01.
A extensão do Ficheiro não sofre qualquer processamento, nem validação.
O Ficheiro deve estar posicionado dentro da pasta «scan-xxx» e após a importação para as linhas do Documento o Ficheiro será movido para a pasta «importad».
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