3- ROTINA

 
 
EM VIGOR DESDE
Indique o Ano a partir do qual entra em vigor esta Configuração.
 
CONDIÇÕES DE UTILIZAÇÃO
Bens de valor Reduzido (Depreciação/Amortização a 100%)
Valor Limite: Indique o Valor Limite que permite a Depreciação/Amortização completa no Período de tributação, conforme legislação em vigor nos Cálculos de cada Ano;
Imputa Valor Total no Mês Início: Marcado com , nos Bens de Valor Reduzido para os quais é permitida a Depreciação/ Amortização a 100%, será imputado o valor total no Mês Início de utilização.
Se não está assinalado passa a cumprir a regra (para todas as aquisições a meio do ano) no campo "No Mês Início Utilização Imputa Amortização Desde Mês 01";
Classificação Fiscal nos Quatros 1º.s Dígitos do Bem: Assinalado com , a codificação dos Bens será efetuada usando os 4 primeiros dígitos para a Classificação conforme e Código da Tabela de Taxas e os 4 dígitos seguintes para numerar os Bens dentro de cada Código.
Se assinalado, este campo será validado na Recolha do Bem.
Exemplo:
         - Classe Fiscal;
         - Código do Bem.
20150001 seria o mais antigo dos Edifícios Comerciais e Administrativos;
No Mês Início Utilização imputa Depreciação/Amortização Desde Mês 01: Se Processamento Anual e se marcado com , é Imputado no Mês Início de utilização o Valor Acumulado das Depreciações/Amortizações desde o mês 01 até ao Mês de Início de utilização, caso contrário o Valor é dividido pelos meses em falta até ao fim do Ano.
 
+/- VALIAS PARA REINVESTIMENTO - OPTA POR DIFERENÇA
Assinalado com , assuma que Opta pela Diferença para o o Reinvestimento.
 
PROCESSAMENTO
Assinale com , uma das opções possíveis:
Anual;
Duodécimos.
Normalmente usa-se o Processamento Anual, podendo a nível contabilístico ser feita a Imputação Mensal dos gastos das Depreciações/Amortizações, que não é o mesmo que escolher Processamento por Duodécimos em que os Cálculos para Mapas Fiscais dependem do Mês de Início e do Mês de Fim (Abate do Bem).
 
CRIAÇÃO DO HISTÓRICO
Assinale com , uma das opções possíveis:
Por Anos;
Total até Ano xxxx.
Onde "xxxx" é o ano de limite máximo.
Indique se pretende a Criação do Histórico por Anos ou por Total criando um registo no Histórico com o Valor Acumulado das Depreciações/Amortizações.
Os Bens com Reavaliações obrigam à Criação do Histórico por Anos.
 
CONTAS COM TRATAMENTO ESPECIAL
Imóveis: Se definir Contas para Imóveis, quando recolher uma Ficha em que a Conta seja igual a uma das aqui definidas, o Bem será tratado como se de um Imóvel se tratasse.
Exemplo:
Deduz 25% para Valor do Terreno.
Intangível: Se definir Conta para o Ativo Intangível, os Bens com esta Conta definida na Ficha, constarão nos Mapas Fiscais do Ativo Intangível.
Outras: Este campo ainda não tem tratamento algum, mas foi guardado para uma eventual alteração em que seja necessária uma análise por Contas específicas.
 
ABRE FICHAS NA RECOLHA DA CONTABILIDADE
Só fica disponível tendo a Contabilidade instalada.
Assinalado com , abre a Ficha na Recolha da Contabilidade e define-se também as Contas entre as quais o pode fazer.
 
COEFICIENTE A APLICAR (DEPRECIAÇÕES/AMORTIZAÇÕES)
Coeficiente para Cálculos para a partir da data indicada, ser aplicado a todos os Bens.
 
LIGAÇÃO CONTABILIDADE
Só fica disponível para preencher, se a rotina PMR-Contabilidade estiver instalada:
Executa Ligação à Contabilidade: Assinalado com , executa este Procedimento, devendo então preencher os campos seguintes;
Diário: Recolha do Diário a usar no Procedimento de Ligação à Contabilidade.
Valida com a Tabela de Diários, se pretender utilizar um Diário que ainda não exista pode abri-lo e visualiza a Designação correspondente;
Depreciações/Amortizações: Visualiza o Último Período em que foi feita a Ligação à Contabilidade.
É atualizado automaticamente quando se faz o procedimento de Ligação à Contabilidade, mas pode ser alterado (situações em que tenham ocorrido correções e queira eliminar os Documentos contabilísticos e repetir a Ligação à Contabilidade).
 
Reavaliações
Ligação: Quando se executa a Ligação das Reavaliações à Contabilidade, este campo, no final é atualizado automaticamente, ficando o campo assinalado com , significando, assim, que já foi efetuada a Ligação de Reavaliações.
 
MÊS FECHO
Assume 12, é meramente informativo.
Para Empresas em que o Ano Contabilístico é diferente do Ano Civil deve ser preenchido com o Mês em que é executado o Fecho.
 
ÚLTIMO ANO FECHADO
É atualizado se efetuam os Procedimentos de Fecho do Ano.
Na altura da Abertura das Fichas dos Bens, deve ser deixado a zero ou com o Ano do Bem mais antigo que pretendem abrir, devendo no entanto ter em atenção, que após procederem à abertura de todas as Fichas, devem preencher o Ano correto.