1- LISTAGEM DE CONFERÊNCIA

 
Ao entrar nesta opção ou nas seguintes, pela primeira vez, é executada a Operação de Criação do Ficheiro, passando assim para o ecrã seguinte:
 
 
MOEDA
Visualiza a Moeda.
 
PERÍODO TRIBUTAÇÃO/ATÉ PERÍODO
Relativo ao Ano e Período a usar na Criação do Ficheiro e seguinte Emissão dos Mapas.
 
EXCLUI BENS COM DATA INÍCIO DE UTILIZAÇÃO POSTERIOR
Marcado com , os Bens com Data de Início de Utilização posterior ao Ano da Criação do Ficheiro não serão considerados para os Mapas.
Durante a Criação do Ficheiro pode aparecer a seguinte mensagem:
«Bem sem Amortização para o Ano do Mapa».
É sinal que não existe no Histórico uma linha de Amortização para o Ano do Mapa.
Pode ser erro ou propositado.
Cabe ao Operador avaliar a situação.
Pode resultar de não ter efetuado Cálculos de Depreciações/Amortizações para o Bem em questão, ou pode pretender efetivamente que esse Bem não tenha valor de Reintegração.
 
INCLUI BENS COM O MÉTODO «NÃO DEPRECIA»
Assinalado com , inclui, também.
Bens cujo Método seja «Não Deprecia».
 
Pode executar os dois campos anteriores em simultâneo, ou não.
 
Cancela a operação, senão prima o botão <Repetir>.
É, no entanto, avisado de que esse Bem não constará no Mapa, exceto numa situação especial.
Quando apesar do Bem ser adquirido no Ano do Mapa só tem Data Início de Utilização no Ano Seguinte, neste caso ele figura no Mapa, mas com Valor de Depreciação/Amortização a Zero.
 
CONSIDERAÇÕES GERAIS SOBRE A CRIAÇÃO DO FICHEIRO
Na Criação do Ficheiro apesar de existirem Bens com Percentagem N/Aceite de 100% serão considerados para os Mapas Fiscais.
Nesta situação existem situações de Bens que não serão considerados para Mapas Fiscais:
 - Se na Ficha, no campo de Amortização estiver marcado «N».
 - Se a Conta definida para o Bem for 44.
 - Se o Bem foi Abatido até ao Ano Anterior ao do Mapa.
 
Figuração das Grandes Reparações:
Embora as Grandes Reparações devam figurar junto ao "Bem Origem", se tiverem condições de Revalorização diferentes passam a figurar sozinhas e no Mapa correspondente à situação.
Exemplo:
- Ficha Origem: 89000001
              Reavaliada pelo Decr.31/98 à Mapa 33.17/33.18
 
Ficha Reparação: 89000001.1             Não Reavaliada à Mapa 33.2
 
Caso existam Bens com possíveis anomalias, surge a janela seguinte:
 
 
Verifique os Bens indicados e respetivos Cálculos.
 
Executada a Operação passa para o ecrã da Listagem de Conferência:
 
 
PERÍODO DE TRIBUTAÇÃO/ATÉ PERÍODO
Relativo ao Ano e Período que se pretende para a execução da Criação do Ficheiro.
 
TIPO DE MAPA
Assinalado com , pode optar por:
Código
Designação
C
Bens Não Reavaliados Quotas Constantes: Trata os Modelos 32.1 podendo pedir ou não separados os abrangidos pelas Portarias anteriores a 89 ou pelo Decreto 2/90 ou 25/2009.
D
Bens Não Reavaliados Quotas Decrescentes: Trata de obter o Modelo 32.2.
R
Bens Reavaliados: Para os diferentes Modelos 33, conforme o Último Decreto pelo qual os Bens foram Reavaliados considerando depois os que não estavam ou estavam completamente Depreciados/Amortizados. Para todos os Mapas são feitas as separações e quebras previstas nos respetivos Modelos para os casos especiais dos Bens adquiridos no Estado de Uso, Abatidos no Período, etc.
Se verificar qualquer anomalia nos desenhos dos Mapas confira se os Modelos indicados a nível da Tabela dos Decreto de Revalorização estão corretos. Correções na referida Tabela ou outras relacionadas com os Mapas Fiscais, implicam sempre repetir depois a operação Criação do Ficheiro.
T
Todos: Serão impressos todos os Modelos.
 
OPÇÕES
Preenchido se tiver escolhido o Tipo de Mapa «Bens não Revalorizados Quotas Constantes» na opção anterior.
Assinalado com , pode escolher:
Código
Designação
P
Portaria: Bens abrangidos pelas Portarias anteriores a 89.
D
Decreto: Bens abrangidos pelo Decreto 2/90 ou 25/2009.
A
Ambos.
 
LIMITES DE MAPA
Indique os limites de Mapa a usar.
 
LIMITE INFERIOR/SUPERIOR
Indique os limites dos Modelos a imprimir:
Classe Fiscal;
Número do Bem.
 
TRIBUTAÇÃO
Indique o Período de Tributação Fiscal relativo à Listagem de Conferência (Mês/ Dia).
 
WORD
Assinalado com , exporta os Mapas para Ficheiro HTM, que, posteriormente, pode ser tratado no Winword ou Browser.
 
ENDEREÇO DO FICHEIRO
Preenchido se assinalada a opção anterior.
Indique o nome do Ficheiro a Exportar.
Pode procurar o caminho e o ficheiro carregando no botão .
 
IMPRESSÃO IMEDIATA
Marcado com , imprime imediatamente.
 
EDITA DOCUMENTO
Marque com , se quer abrir de imediato o Documento criado.
À frente deste campo, diga o caminho do Programa onde quer abrir o Ficheiro criado.
Ativa o campo seguinte.
 
ENDEREÇO DO EDITOR
Ativado pelo campo anterior.
Indique a localização do Editor.
 
Pode fazer a busca com .
Exemplo:
«C:\Programas\Microsoft Office\Office11\Winword.exe», para o Word mais antigo e
«C:\Programas\Microsoft Office\Office14\Winword.exe», para o Word mais recente.
Alterada a informação das Colunas 5, 6 e 9 para os Veículos com Valor Limite depreciável.
De acordo com o preenchimento dos Mapas, na Coluna5 fica o valor de Aquisição desdobrado ou não, consoante tiver marcado "imprime linha" na Tabela de Observações.
Para a Coluna 6 irá sempre o valor limite e para a Coluna 9 será o valor amortizado em anos anteriores mas só o que foi aceite fiscalmente.