Conjunto de informações que vão condicionar os Processamentos, parâmetros que irão entrar para o Cálculo dos Documentos, Ligações (Contabilidade e Tesouraria), Numerações que serão incrementadas,
Automaticamente, e Códigos auxiliares que serão utilizados na Classificação dos Ficheiros Mestres.
Todos estes dados devem ser criados na fase inicial, podendo nalguns casos serem alterados futuramente.
Deve haver o cuidado de não anular Códigos em Tabelas que possam estar a ser utilizados nos Ficheiros já existentes.
Se a Configuração da Rotina, tiver marcado o campo "Escolar", temos o Ficheiro de Alunos, com os dados necessários no tratamento do tipo de Associação, ou campo "Empresa", no Ficheiro de Sócios ou o campo "Lar", no Ficheiro de Utentes.
Se a Configuração da Rotina, tiver marcado o campo "Escolar", teremos os Ficheiros auxiliares, Pais e Mães, com a informação necessária para o tratamento do tipo de Associação.
Se a Configuração da Rotina, tiver marcado o campo "Escolar", assim, teremos o Ficheiro de Encarregados de Educação, com a informação necessária no tratamento do tipo de Associação ou, então o Ficheiro de Representantes quer para o campo "Empresa" quer o campo "Lar".