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Manual do utilizador
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5- EMISSÃO/FECHO

 
 
TIPO DE DOCUMENTO
Indique o Código do Tipo de Documentos que pretende emitir.
Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.
 
LIMITE INFERIOR/SUPERIOR
Data: Relativa à Data dos Documentos.
Não preenchido assume a Data de Entrada na Rotina para o Limite Inferior e o último Mês e Dia do Ano para o Limite Superior;
Armazém: Insira o Código de Armazém a usar na emissão de Documentos;
Documento: Número dos Documentos a selecionar na Emissão de Documentos;
Entidade: Código das Entidades a selecionar na Emissão de Documentos.
 
E-MAIL (PDF)
Assinalado com , também aqui e desde opte pelo campos seguintes:
"Cria Ficheiros PDF", "Só Entidades sem Documento por E-mail"; "Envia Documento por E-mail (PDF)"; "Assinatura Digital" e "Edita E-mail" assinaladas e definida a "Pasta p/Ficheiros", serão acionados os procedimentos de Assinatura Digital e correspondente Envio de E-mail.
 
PASTA PARA FICHEIROS
Escolha a pasta para guardar os Ficheiros, mas com , procure outro caminho, para guardar os Ficheiros.
 
INTERFACE
 
Mas com , procure outro caminho, para guardar o Ficheiro.
 
OPÇÃO DE IMPRESSÃO
Marcado com , emite:
Todas;
Já Impressas;
Por Imprimir.
 
EMISSÃO IMEDIATA
Assinalando com , este campo, se escolher os Já Impressas, pode ainda optar por imprimir só os que foram de emissão imediata.
 
ORDENAÇÃO ALFABÉTICA
Se selecionado com , os Documentos serão emitidos por Ordem alfabética.
 
O Número de Vias considerado na emissão de Documentos é igual à multiplicação do valor no campo "Número de Vias Fatura", no Ficheiro Alunos/Sócios/Utentes separador Processamento, pelo valor no campo "Número de Vias" de cada Tabela Tipo de Documentos.
Exemplo:
Se no Ficheiro de Alunos/Sócios/Utentes tiver 2 no campo "Número de Vias Fatura" e na Tabela Tipo de Documento 2 vias vai efetuar impressos do mesmo documento.
Devem pois verificar o preenchimento destes campos no Ficheiro de Alunos/Sócios/Utentes e/ou nos Tipos de Documentos para se certificarem que vai ser impresso o número de vias realmente pretendido.
 
IMPRESSÃO VIAS
Possibilidade de imprimir determinado Número de Via.
Todas as Vias: Marcado com , imprime Todas as Vias.
Número de Via a Imprimir: Assinalado com , pode dar a 1ª e a última Via a imprimir.
Ativa campo seguinte.
de    a   : Ativado pelo campo anterior.
Através de lista pendente indique as Vias
O Número de Vias assumido na emissão de Documentos é igual à multiplicação do valor no campo "Número de Vias Fatura", no Ficheiro de Alunos/Sócios/Utentes, separador Processamento, pelo valor no campo "Número de Vias" de cada Tabela Tipo de Documentos.
Exemplo:
Se no Ficheiro de Alunos/Sócios/Utentes tiver «2» no campo "Número de Vias Fatura" e na Tabela Tipo de Documento «2» vias faz «4» vias (2x2) do mesmo Documento.
Devem pois verificar o preenchimento destes campos no Ficheiro de Alunos/Sócios/Utentes e/ou nos Tipos de Documentos para se certificarem que vai ser impresso o Número de Vias, realmente, pretendido.
Se a Empresa tiver necessidade de efetuar faturas com C.A.E. diferente do da Configuração da Empresa, terá de abrir Tipos de Documento, na Tabela de Tipos de Documentos, para esse efeito, onde indicará o C.A.E. pretendido.
 
CÂMBIO
Moeda do Documento ao Câmbio: Assinalando com , ativa os 2 campos seguintes;
(Câmbio): Ativado pelo campo anterior.
Indique o valor do Câmbio da Moeda de Impressão;
Moeda de Impressão: Ativado pelo campo "Moeda do Documento ao Câmbio".
Indique a Moeda de Impressão.
 
Também pode carregar na tecla <F9>.
Os Documentos com um Número Provisório são Numerados e Assinados.
Inicia-se a operação de Fecho (Numeração definitiva e Assinatura) dos Documentos que ainda estejam com Número Provisório (13 dígitos).