4.1.3- DOCUMENTOS - LINHAS

 
Se o Documento estiver liquidado na Tesouraria é dada esta informação no canto superior direito desta imagem.
Se já foi emitido é dada esta informação no canto superior esquerdo, ao lado do campo "Número", desta imagem.
 
 
LINHA
Ao carregar na tecla cursora para baixo, assume, automaticamente, o Número da Linha adicionando sempre mais 1, ficando o cursor posicionado no Linha seguinte.
Em correção digite o Número de Linha a alterar.
 
ARTIGO
Limitado até ao máximo de 15 carateres (alfanuméricos) ou dígitos (numéricos), conforme Configuração da Rotina.
Ou 25 carateres (módulo opcional) se o campo "Produtos Código 25 Dígitos" estiver assinalado com , na Configuração da Recolha. Valida com o Ficheiro de Artigos, visualiza a Designação e o Código de Unidade.
Se a Unidade de Stock do Artigo for «*» ou «TX» pode recolher a Designação querida para a linha.
Como Movimento Livre pode recolher (ou não) Quantidades e Valores mas para a unidade «TX» a recolha limita-se a texto.
(Ver mais informações no Capítulo do Ficheiro de Artigos).
Se inserir espaço, pode repetir o Artigo da linha anterior, desde que na Configuração da Rotina tenha marcado com , o campo "Repete Artigo da Linha Anterior (se Espaços)".
Com o cursor posicionado no campo "Artigo", carregando em , consulta o Extrato do Artigo, no ficheiro de Artigos.
 
UNIDADE
Visualiza a unidade de grandeza do Artigo:
Unidade
Grandeza
UN
Unidade;
LT
Litros;
M2
Metros quadrados;
KG
Quilogramas;
*
Artigo sem Stocks;
TX
Texto 60 posições…
 
DESIGNAÇÃO
Visualiza nome do Artigo.
 
DESIGNAÇÃO+15
Só mostra, à frente do campo anterior, se o Artigo pertencer a uma Família, cujo bloco [Designação] tenha assinalado com , o campo "25 Posições + 15", podendo, assim, recolher mais 15 carateres além da Designação inicial do Artigo, dando um total de 40 posições.
 
CAMPOS DAS DIMENSÕES
Ficam disponíveis se no bloco [Opcionais] na Configuração da Recolha estiver assinalado com , o campo "Dimensões" e na Tabela de Família e/ou Ficheiro de Artigos o campo "Dimensões" estiver assinalado com .
Assume Dimensão 1, 2 e 3 conforme definido no Ficheiro de Artigos.
Alterável se o campo "Variável" do Ficheiro de Artigos estiver selecionado e só para o Documento recolhido.
 
QUANTIDADE
 Obrigatório.
Com 6 dígitos inteiros e 3 decimais.
Com , acede ao Ficheiro de Artigos Substitutos (o ficheiro de Artigos Alternativos deve estar criado).
O Número de Decimais pode ser configurado na opção de "Decimais" na Tabela de Famílias ou no separador Processamento, no campo "Número de Decimais" no Ficheiro de Artigos.
Indique o valor da Quantidade de acordo com o Código de Unidade.
 
PREÇO DE VENDA
Preenchido automaticamente com o Preço do Ficheiro de Artigos (Preço 1, Preço 2, Preço 3 ou Preço 4, consoante o Código de Preço indicado no Ficheiro de Entidades) podendo no entanto alterá-lo, só para o Documento recolhido.
O valor do Preço está relacionado com o Código da Moeda dado no Documento se tiver nível de acesso para isso.
Se recolheu Preços no Artigo para a Moeda escolhida são estes os assumidos.
Se Moeda do Documento diferente da Configuração da Empresa e se não existirem Preços definidos para essa Moeda é efetuado o cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio e o Preço de Produto na Moeda da Empresa.
 
DESCONTOS
Pode definir até 3 Descontos em Percentagem sobre os Artigos.
Usando a tecla <F8 Muda Opção>, no 1º. Desconto, pode, ainda, definir um em Valor mais um à Percentagem.
Percentagem com 2 inteiros e 2 decimais e o Valor com 5 inteiros e 4 decimais.
Se o Ficheiro de Promoções for preenchido com o Código de Entidade, Família ou Artigo e Datas Início e Final, o dado do Desconto Percentual ou Valor é lançado automaticamente aqui.
Por exemplo, se no Ficheiro de Promoções estiver os Códigos de Entidade «1», de Artigo «A-001», as Datas Início e Final e a Data do Processamento estiver entre estas duas Datas e o dado de desconto Percentual ou Valor for «10», este é lançado automaticamente neste campo se na Linha de recolha estiver precisamente os mesmos Códigos de Entidade e Artigo acima referidos.
Se nos ficheiros de Entidades e Artigos, no separador Processamento, os campos "Código de Desconto", estiverem preenchidos com valores dos grupos relativos à Tabela de Descontos será lançado, automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto respetivamente.
Contudo pode sempre alterar este valor.
Nos Preços de Venda com IVA incluído, o Desconto incide sobre os valores dos Preços de Venda com IVA incluído e não sobre os valores dos Preços de Venda sem IVA.
 
COMISSÕES
Percentagem de Comissão, para o Vendedor associado ao Documento.
Se unidade de Stock igual a "+" é colocado zero neste campo.
Se no Ficheiro de Vendedores e no Ficheiro de Artigos no separador Processamento, os campos "Código de Comissão", estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Comissões será lançado automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto respetivamente.
Contudo pode sempre alterar este valor.
Ao carregar em , assume automaticamente o Número da Linha adicionando sempre mais 1, ficando o cursor posicionado no campo "Linha".
 
TOTAIS
Campos informativos dos valores Totais dos Artigos movimentados:
Mercadoria: Visualiza o valor Total Líquido da mercadoria;
Outros Impostos: Mostra o valor total dos Outros Impostos agregados aos Artigos movimentados;
IVA: Mostra o valor total do IVA;
Total: Visualiza dois campos de valor total do Documento que podem ser de Moeda diferente.
  
Os campos dos Documentos (todos os separadores) são inalteráveis apesar de se emendarem as Tabelas relativas.
Exemplo:
No caso do Arredondamento mesmo alterando a Tabela, o arredondamento dos Documentos não é modificado (se necessário terá de anular e recolher novamente o Documento).
 
Botão
Função
Importa as linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.
O Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».
 
Mais informação veja as Considerações Gerais no final deste ponto.
 
Botão
Função
Passa, conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro à imagem seguinte. Idem e no fim emite o Documento.
 
Vai proceder à Assinatura Documento.
Após a saída das Linhas não poderá proceder a alterações no Documento.
 
 
Sim: Numera o Documento e inicia a criação da Assinatura Digital do mesmo, avançando para a imagem seguinte;
Não: Não gera Assinatura Digital e regressa ao campo "Artigo" deste separador;
Cancelar: Idem à opção «Não».
Depois de finalizada a Assinatura Digital, sai do Documento podendo efetuar outro Documento.
Se aparecer a mensagem seguinte: 
 
 
ERRO DE ASSINATURA
 
Documento sem assinatura digital.
Primeiro veja se tem o Runtime da PMR atualizado.
Ou o Framework 3.5 ou o Runtime Visual C 9.0 instalado no computador (monoposto) ou nos vários computadores (multiposto). Contacte Fornecedor.
 
 
CONSIDERAÇÕES GERAIS
 
Pode proceder à importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.
Este Ficheiro obtém-se, por exemplo, através de uma Pistola «Scanner».
Funcionamento:
Crie uma pasta ao nível da pasta da Empresa, com a seguinte nomenclatura:
scan-xxx sendo xxx o número da Empresa;
Crie nesta pasta (diretório), uma subpasta chamada «importad».
Exemplo:
Pasta «emp005», subpasta «scan-005/importad»;
O Ficheiro Texto tem como nome, o Código da Entidade e como extensão, um número sequencial.
Exemplo:
Para a Entidade número 18 será 000000018. E01.
A extensão do Ficheiro não sofre qualquer processamento, nem validação.
O Ficheiro deve estar colocado dentro da pasta «scan-xxx» e após a importação para as linhas do Documento o Ficheiro é movido para a pasta «importad».
 
 
 
Posições
Esboço do Ficheiro
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
25 Posições Alfanuméricas (para o Código Artigo).
NNNNNNNNNNNNNNNNNN
18 Posições Numéricas (para o Quantidade).
Exemplo:
A-001
000000000000010000
 
Código do Produto
Quantidade do Produto
A-001
10
 
 No Documento é editado «xxx – Processado por programa certificado nº 0589/AT», conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro.