2.1.2- IDENTIFICAÇÃO

 
Separadores:
Identificação;
Contacto;
Encarregado;
Processamento;
Filiação;
Outras Informações;
Movimentos Fixos;
Situação;
Contabilidade,
Tesouraria;
Ficha Médica.
 
 
CÓDIGO
Obrigatório.
Através de lista pendente, indique o Número de Aluno se existe visualiza o Nome e o Número Fiscal em Consulta/Alteração.
Dado no ficheiro SAF-T PT, nos elementos <CustomerID> (Clientes) e <SupplierID> (Fornecedores).
Exemplo:
«5».
Na lista de Alunos não pode existir mais do que um Registo com o mesmo <CustomerID> (Código de Cliente) e <SupplierID> (Código de Fornecedor).
 
NÚMERO FISCAL
Obrigatório.
Indique o Número de Identificação Fiscal do Aluno.
Deteta a existência de Números de Contribuinte duplicados, além disso, em Portugal introduziu-se a validação do «Check Digit».
Considerado no ficheiro SAF-T PT, nos elementos <CustomerTaxID> (Cliente) e <SupplierTaxID> (Fornecedor).
Preencha o NIF português sem espaços e sem qualquer prefixo do País digitando 9 dígitos, sendo que o 1.º dígito não pode ser igual a «0», «3» ou «4».
Usado no ficheiro SAF-T PT, no elemento <TaxRegistrationNumber>.
Exemplo:
«501235914».
No sítio da Web www.nif.pt pode confirmar o NIF a indicar neste campo.
 
NOME
Obrigatório.
Identificação do Aluno.
Não use o caráter «&» (e comercial), pois torna o ficheiro SAF-T PT inválido ou, então, se o usar, na criação do ficheiro SAF-T PT onde estiver «&» é substituído, automaticamente, por «e».
Considerado para o ficheiro SAF-T, no elemento <CompanyName>.
Exemplo:
«PETRONILHO, MAGALHÃES & RAMALHETE, LDA», no ficheiro SAF-T PT fica:
«PETRONILHO, MAGALHÃES e RAMALHETE, LDA».
 
MORADA
Obrigatório para o ficheiro SAF-T PT, no elemento <AddressDetail>.
Indique a Morada do Aluno.
Inclua o Nome da Rua, Número de polícia e Andar, se aplicável.
Preencha com a Designação «Desconhecido» nas seguintes situações:
Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações realizadas com «Consumidor final».
 
LOCALIDADE
Obrigatório para o ficheiro SAF-T PT, no elemento <City>.
Insira a Localidade da Entidade.
Preencha com a Designação «Desconhecido» nas seguintes situações:
Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações realizadas com «Consumidor final».
 
PAÍS
Obrigatório no ficheiro SAF-T PT, no elemento <Country>.
Conforme a norma ISO 3166 -1 -alpha -2, no campo "A2/IVA".
Insira o Código do País da Entidade.
Para Portugal não se preenche, isto é, fica o campo preenchido totalmente a espaços.
Valida com a Tabela relativa e mostra a Designação.
Preenchido com a designação «Desconhecido» nas seguintes situações:
Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações realizadas com «Consumidor final».
No caso de Portugal o dado registado, automaticamente, no ficheiro SAF-T PT é o «PT».
Exemplo para Espanha:
«ES».
 
CÓDIGO POSTAL
Obrigatório.
Indique o Código Postal da Entidade, no formato 9999-999, conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro.
Valida com a Tabela relativa, visualiza a Designação e valida o elemento <PostalCode>, no ficheiro SAF-T PT.
Por exemplo:
SAFT-501235914-0501-0531.xml para o e-fatura ou G-501235914-0625-0625-171529.xml para o e-fatura circulação, quando atualizar num validador de ficheiros XML da AT.
Exemplo correto:
«1900-004» ou «1900-000».
Exemplos errados:
«1900-4» ou «1900».
 
FOTO
Acede a este campo.
O Nome da Foto do Aluno vai até 32 dígitos e acede às pastas (diretórios):
«.\pmrfot» ou «.\pmrfot\empxxx» (onde xxx é o Código da Empresa).
 
INATIVO DESDE
Indique a Data a partir da qual o Artigo fica desativado (para todas as Recolhas de todas as Rotinas).