1.2.3- TABELA DE TIPOS DE DOCUMENTO ORIGINAIS

 
 
CÓDIGO
Com 999 Códigos a usar na recolha dos Documentos Originais gerados na Tesouraria.
Normalmente esses Documentos são provenientes da rotina PMR – Gestão Comercial e estão codificados com o Código da Rotina de origem.
Pode ordenar por Código.
 
DESIGNAÇÃO
Obrigatório.
Descrição do Tipo de Documento original.
Pode ordenar por Designação.
 
OPÇÃO
Assumido na recolha de Movimentos a opção abaixo escolhida:
Clientes: Assinalado com , considera Clientes;
Fornecedores: Marcado com , considera Fornecedores;
Outros: Marcado com , assume Outros tipos de Entidades (Empregados, Advogados…).
 
TIPO DE MOVIMENTO
Assumido, automaticamente, na recolha de Movimentos o Tipo de Movimento abaixo escolhido.
Débito: Assinalado com , considera Movimentos a Débito;
Crédito: Marcado com , considera Movimentos a Crédito.
 
ABREVIATURA
Indique a Abreviatura do Tipo de Documento.
Por exemplo para Despesa:
DESP…
 
ATUALIZA CRÉDITO
Assinalado com , indica se o Movimento atualiza os Créditos utilizados para comparação com um limite de Crédito concedido.
Caso contrário não atualiza.
 
Botão
Acede à
Tabela de Numeradores Tipo de Documentos originais:
 
 
TIPO DE DOCUMENTO
Na lista pendente, indique o Código do Tipo de Documento Original, para Recebimentos ou Pagamentos escolhido na opção anteriormente.
 
ANO
Indique o Ano, por cada Série.
 
SÉRIE
Indique o Código da Série.
Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.
Se não tiver Código de Série, o campo anterior não aceita o Ano.
Pode ordenar por Série ou Designação.
 
NUMERADOR
Na incrementação automática dos Movimentos e para informação ao utilizador, é editado, o número do último Documento recolhido.
O número de Documento posto manualmente, na recolha de Movimentos, não é incrementado a este contador.
 
PEDE SENHA
Considerado com , permite, por Tipos Documentos e Série, ao Operador que não tenha uma ou várias permissões (Aceder, Criar, Alterar, Anular e Reemitir) a um Documento, através de uma senha editada numa janela de diálogo de outro Operador com permissões aceder ao Documento.
Exemplo:
O Operador, que não tem permissão para anular um Documento pretende anular o mesmo.
Só o fará com a senha dada no momento por outro Operador com a permissão da anulação.
 
DATA FECHO
Indique a Data do Fecho
 
ESTADO DA SÉRIE
Visualiza o Estado da Série.
 
Código
Série
A ou espaço
Ativa;
F
Finalizada;
N
Anulada.
 
CÓDIGO DE VALIDADE DA SÉRIE (DECRETO LEI 28/2019)
Visualiza o Código da Validade da Série.
 
 Visualiza a Tabela seguinte:
 
 
Marcado com , regula o acesso por Tipo de Movimentos/Armazéns por cada Operador.
Permissões possíveis:
Acede;
Cria;
Altera (conforme portaria n.º 22A/2012 de 24 de Janeiro esta opção foi desativada);
Anula;
Reemite.
 
Cópia integral ou faseada das permissões de um Tipo de Movimento da Tabela de Movimentos Documentos.
Visualiza o ecrã seguinte:
 
 
CÓPIA INTEGRAL DE UM TIPO DE MOVIMENTO
Assinalado com , ativa os campos "T.Movimento", quer de Origem quer de Destino.
Na Origem pode selecionar todos ou faseado para os campos:
"Tipo de Movimento";
"Armazém";
"IUD (Ano/Vendedor/Série)".
No Destino pode selecionar todos ou faseado para os Limites Inferior/Superior nos campos idênticos aos de Origem.