Como um Código pode ser usado na tripla qualidade, então é necessário o operador definir qual a situação do Documento actual se vai para CLIENTES, FORNECEDORES ou OUTROS (Empregados, Advogados…). As Análises de Contas Correntes são sempre feitas em Mapas separados. |
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Os Extractos dão dados de todos os Documentos desde a Data até à qual foram casualmente limpos no Ficheiro de Movimentos.
TIPO Indique o Tipo de Extracto com |
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ORDENAÇÃO Indique o Tipo de Ordenação com
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LIMITES
Conforme ordenação escolhida serão pedidos diferentes limites:
Entidade: Insira as Entidades que pretende para a emissão do Mapa.
Data: Indique as Datas que pretende para a emissão do Mapa.
Data superior de Pagamento: Para além dos limites de Data indicados para os Documentos originais, pode inserir um limite superior para os Pagamentos diferentes, podendo assim refazer um Mapa anterior.
Vendedor: Se optou por ordenação do Mapa por “Vendedor” ser-lhe-á pedido agora os limites de Vendedor pretendidos para a emissão do Mapa.
Zona Geográfica: Se optou por Ordenação do Mapa por: “Vendedor” ou por “Zona Geográfica” ser-lhe-á pedido agora os limites de Zona Geográfica pretendidos para a emissão do Mapa.
IMPRIME
Documentos Saldados: Marcado com , permite imprimir os
Documentos Saldados, ou apenas os Documentos que concorrem com a formação do
Saldo;
Anotações da Entidade: Marcado com , imprime as Anotações a
nível de Cliente/ Fornecedor, pois no caso de enviar o Extracto para a Entidade,
pode ser inconveniente levar informações de carácter interno;
Entidade Original: Assinalado com , permite imprimir a
Entidade original;
NIB da Empresa: Se na Configuração da Rotina,
tiver marcado com , no campo “Imprime NIB”, este campo fica activado. Com
, imprime NIB da
Empresa;
Anotação de Documentos Originais: Assinalado com , permite
imprimir as Anotações de Documentos Originais;
Entidade com #: Marcado com , permite imprimir as
Entidades marcadas com #;
Entidade sem #: Assinalado com , permite imprimir as
Entidades sem #.
ENTIDADE COM Dê opção de imprimir o Extracto de Entidades com |
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PAGAMENTOS Seleccione se quer informação Detalhada ou Resumida com
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EXPORTAÇÃO
Exportar Para o Word (HTM): Assinalado com , Exporta a
Listagem de Valores do Plano para um Ficheiro no formato HTM, que
posteriormente pode ser tratado no navegador (browser) da internet;
Exportar Para o EXCEL: Assinalado com , Exporta a Listagem de
Valores do Plano para um Ficheiro no formato XLS, que pode ser tratado
numa folha de cálculo;
Path do Ficheiro: Só é preenchido se assinalada uma das duas opções anteriores, assim indique o nome do Ficheiro para o qual pretende Exportar a Listagem;
Edita Documento: Assinale com , para abrir de imediato o
Documento criado;
Path do Editor: Indique o caminho do navegador (browser) onde quer abrir o Ficheiro criado, por exemplo: “C:\Programas\Internet Explorer\IExplore.exe”.
OPÇÃO Escolha se quer Visualizar ou Imprimir o Extracto. Saldos na Linha: Com
IMPRIMIR Se optou por imprimir o Extracto ser-lhe-á pedido a seguir para escolher se pretende imprimir «1» ou «2» Extractos por Folha. Emissão do Extracto: |
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