DOCUMENTOS

CRIAÇÃO

Criação de Documentos para pagamento da mensalidade.

 

CONFERÊNCIA

Recolha, Alteração ou Anulação de Tipos de Guias, dos Documentos com opção de emissão imediata, em qualquer separador de recolha (inclusive no das Linhas).

Trata até 3 Moedas diferentes com hipótese de recolha de Moeda desigual das definidas na Configuração da Empresa.

Terminada a secção de recolha de Movimentos faça uma Segurança dos Ficheiros.

Se na finalização de determinada Guia não existirem linhas recolhidas, ela fica registada no Ficheiro como anulada, podendo mais tarde ser reutilizada.

 

FATURAÇÃO

Passagem dos Tipos de Guias, por exemplo, Guias de Remessa a Tipos de Documentos, por exemplo, Faturas, com limites por: Tipo de Guias, Data, Armazém, Número de Guias, Cliente e Circuito de Distribuição, sendo opcional a Faturação das Guias já Emitidas, Por Emitir ou Ambas.

É pedida a confirmação da Data para os Tipos de Documentos que vão ser criados.

Esta Data é alterável.

 

MOVIMENTOS

Recolha, alteração ou anulação de: Faturas; Notas de Crédito e Notas de Débito.

Emissão imediata, em qualquer separador de recolha (inclusive no das Linhas), dos Documentos correspondentes.

Documentos com Guia associada aceita Tipo de Guia diferente da definida na Tabela de Tipos de Guia.

Documento Resumo com Guias Permanentes.

Trata até 3 Moedas diferentes com hipótese de recolha de Moeda desigual das definidas na Configuração da Empresa.

Durante a recolha aceita Guias de Armazém diferentes do Documento.

Se Guia associada ao Tipo de Documento aparece após a indicação do Código da Entidade a primeira Guia disponível com data anterior à do Documento.

Mostra o saldo do Controlo do Crédito.

Visualiza os valores Totais dos Documentos (Ilíquido, Descontos, IVA, Documento, Comissões, Sujeito e Imposto de IVA por escalão) nas 3 Moedas definidas na Configuração da Empresa e na Moeda do Documento.

 

Todos os Documentos recolhidos ficam inalteráveis, conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro.

Terminada a sessão de recolha de Movimentos faça uma Seguranças de Ficheiros.

 

EMISSÃO

Dos diversos Tipos de Documentos, com limites por: Tipo de Documento, Data, Armazém, e Número de Documento, sendo opcional a emissão de Documentos já emitidos, por emitir ou ambos e por ordem alfabética da Entidade.

Os Documentos são escolhidos e desenhados antecipadamente através da Configuração de Documentos.

Ao pedir a emissão de Documentos se aparecer a mensagem «Atenção falta de dados Fixos» deve parametrizar o impresso para o Tipo de Documento desejado.

 

EXTRATOS

Emissão de Extratos por Tipo de Aluno, Data.

Ordenação Numérica ou Alfabética. Escolha de impressão de Aluno com Movimento ou Saldo; Pagamentos Detalhados ou em Resumo.

Opção de incluir Documentos Saldados, Anotações de Entidades e Entidade

Original (por defeito só edita a Entidade Pagadora).

Limites de impressão por Entidade, Data, com possibilidade de controlar a Data superior para Pagamentos.

 

RECIBOS

Trata-se da recolha de Recebimentos, fazendo a liquidação total ou parcial dos

Documentos, emissão de Recibos.

 

Mais:

1- CRIAÇÃO

2- CONFERÊNCIA

2.1- GUIAS - CONDIÇÕES

2.2- GUIAS - TOTAIS

2.1- GUIAS - LINHAS

3- FATURAÇÃO

4. MOVIMENTOS

4.1- GESTÃO DE DOCUMENTOS

4.1- DOCUMENTOS - CONDIÇÕES

4.2- DOCUMENTOS - TOTAIS

4.3- DOCUMENTOS - LINHAS

5- EMISSÃO/FECHO

6- EXTRATOS

7- RECIBOS