4.1- GESTÃO DE DOCUMENTOS

Separadores: Condições; Guias (se der um Código de Tipo de Documento que tenha, na Tabela relativa, o campo “Guias” marcado com ); Observações Suplementares; Expedição e Totais e Linhas. Escolha o Tipo de Documento e Armazém para ver a lista dos Documentos já recolhidos e marcados, automaticamente, com , se já foram

Emitidos ou Anuladas, bem como Datas e Entidades referentes ao Documentos. Pode ordenar por Entidade e Documentos pressionando com o rato a barra do Cabeçalho da lista (topo).

 

Emite o Documento editando «xxx – Processado por programa certificado nº 0589/AT», conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro.

Emite o Documento.

 

TIPO DE DOCUMENTO

Na lista pendente, escolha o Código do Tipo de Documentos a usar.

Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação. Se inserir um Código de Tipo de Documento que tenha, na Tabela correspondente, o campo “Guias” marcado com , quando carregar em , entra no separador Linhas.

 Inicia um Documento Novo, passando ao ecrã de recolha.

 

ARMAZÉM

Na lista pendente indique o Código de Armazém a que respeita o Documento.

Valida com a Tabela relativa e vê a Designação. Valores entre: 1 e 99 conforme dado no campo “Número máximo de Armazéns” na Configuração da Rotina.

 

DOCUMENTO

Conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro os Documentos Novos são sempre numerados automaticamente e depois de assinados tornam-se inalteráveis. Podendo, contudo, ser Consultados ou Anulados. Visualiza a lista dos Documentos recolhidos para o Tipo de Documento e Armazém digitados anteriormente.

Para Angola:

Para passar ao ecrã seguinte pode digitar o Número do Documento que pretende recolher (no caso da numeração ser manual), alterar, anular ou emitir.

Para alterar um Documento já existente tem que digitar o Número e se este já foi Emitido, o utilizador é questionado sobre o prosseguimento da alteração. Os Documentos anulados podem sempre ser Reutilizados, considerando a sequência da Numeração e a Data de Processamento. Sair do Documento sem linhas é considerado um Documento Anulado. O Número do Documento é dado manual ou somando, automaticamente, conforme definição da Tabela de Tipo de Documentos.

Se, na mesma Tabela, no Tipo de Numeração for selecionado o campo “Automática” e, aqui, o Número do Documento for «0»(Zero), premindo  vai para a janela seguinte do Documento Novo e quando terminar é adicionado 1 no campo “Numerador” na Tabela de Numeradores. Se já existir um Documento com este Número, será perguntado se quer continuar a incrementação do Numerador ou se volta ao campo anterior, nesta situação é melhor verificar o que se passa com os