FICHEIROS

Se na Configuração da Rotina, no campo “Associação”, estiver marcado com  Escolar, aparece este ecrã.

 

TABELAS

Conjunto de informações que vão condicionar os Processamentos, parâmetros que irão entrar para o Cálculo dos Documentos, Ligações (Contabilidade e Tesouraria), Numerações que serão incrementadas,

Automaticamente, e Códigos auxiliares que serão utilizados na Classificação dos Ficheiros Mestres.

Todos estes dados devem ser criados na fase inicial, podendo nalguns casos serem alterados futuramente.

Deve haver o cuidado de não anular Códigos em Tabelas que possam estar a ser utilizados nos Ficheiros já existentes.

 

ALUNOS/SÓCIOS/UTENTES

Se a Configuração da Rotina, tiver marcado o campo “Escolar”, temos o Ficheiro de Alunos, com os dados necessários no tratamento do tipo de Associação, ou campo “Empresa”, no Ficheiro de Sócios ou o campo “Lar”, no Ficheiro de Utentes.

 

PAIS E MÃES

Se a Configuração da Rotina, tiver marcado Escolar, assim, teremos os Ficheiros auxiliares, Pais e Mães, com a informação necessária para o tratamento do tipo de Associação.

 

ENCARREGADOS/REPRESENTANTES

Se a Configuração da Rotina, tiver marcado o campo “Escolar”, assim, teremos o Ficheiro de Encarregados de Educação, com a informação necessária no tratamento do tipo de Associação ou, então o Ficheiro de Representantes quer para o campo “Empresa” quer o campo “Lar”.

 

LISTAGENS PARAMETRIZADAS

Definição de vários Mapas pelos utilizadores e dentro de certos parâmetros, com campos de Ordenação e Impressão.

Os dados ficam guardados em ficheiro o que permite posteriores impressões.

Os Mapas criados são Visualizados ou Impressos.

Opções para Rotina, Empresa e Instalação.

 

ARTIGOS

Codificar todos os Artigos com existência no Armazém. Os Artigos podem-se agrupar por Famílias, com um Código auxiliar autónomo do Código de Artigo.

Mais:

TABELAS

1.1- TABELAS COMUNS

1.2- TABELAS DE VENDAS

1.2.1- TABELA DE ARMAZÉNS

1.2.2- TABELA DE MODOS DE PAGAMENTO

1.2.3- TABELA DE FAMÍLIAS

1.2.3.1- TABELA DE UNIDADES DE MOVIMENTAÇÃO

1.2.4- TABELAS DE GUIAS

1.2.5- TABELA TIPOS DE DOCUMENTOS

1.2.6- TABELA DE NUMERADORES

1.2.7- TABELA MOTIVOS DE ANULAÇÃO

1.2.8- TABELA LIGAÇÃO À CONTABILIDADE

1.3- TABELAS DE ASSOCIAÇÕES-ESCOLAR

1.3.1- TABELA DE NACIONALIDADE

1.3.2- TABELAS DE CLASSE/BIBE

1.3.3- TABELA DE PROFESSORES

1.3.4- TABELA DE SITUAÇÃO

1.3.5- TABELA DE TURMAS

1.4- TABELAS DE ASSOCIAÇÕES-EMPRESA

1.4.1- TABELA DE NACIONALIDADE

1.4.2- TABELA DE SITUAÇÃO

1.4.3- TABELA DE CARGOS

1.4.4- TABELA DE NATUREZA JURÍDICA

1.4.5- TABELA DE FORMANDOS

1.4.6- TABELA DE ASSOCIADOS

1.5- TABELAS DE ASSOCIAÇÕES-LAR

1.5.1- TABELA DE NACIONALIDADE

1.5.2- TABELA DE SITUAÇÃO

1.5.3- TABELA DE PARENTESCO

1.5.4- TABELA DE VALÊNCIAS

1.5.5- TABELA DE EDIFÍCIOS

1.5.6- TABELA DE QUARTOS

2- GESTÃO DE ALUNOS

2.1- GESTÃO DO FICHEIRO DE ALUNOS

2.1.1- PESQUISA DE ALUNOS

2.1.2- IDENTIFICAÇÃO

2.1.3- CONTACTO

2.1.4- ENCARREGADO

2.1.5- PROCESSAMENTO

2.1.6- FILIAÇÃO

2.1.7- OUTRAS INFORMAÇÕES

2.1.8- MOVIMENTOS FIXOS

2.1.9- SITUAÇÃO

2.1.10- CONTABILIDADE

2.1.11- TESOURARIA

2.1.12- FICHA MÉDICA

2.2- GESTÃO DO FICHEIRO DE SÓCIOS

2.2.1- PESQUISA DE SÓCIOS

2.2.2- MORADA

2.2.3- IDENTIFICAÇÃO

2.2.4- CONTACTO

2.2.5- CÔNJUGE

2.2.6- PROCESSAMENTO

2.2.7- REPRESENTANTE

2.2.8- MOVIMENTOS FIXOS

2.2.9- SITUAÇÃO

2.2.10- OUTRAS INFORMAÇÕES

2.2.11- DADOS ANUAIS

2.2.12- CONTABILIDADE

2.2.13- TESOURARIA

2.2.14- GESTORES

2.3- GESTÃO DO FICHEIRO DE UTENTES

2.3.1- PESQUISA DE UTENTES

2.3.2- IDENTIFICAÇÃO

2.3.3- CONTACTO

3- PAIS

3.1- ALTERAÇÃO - PAIS

4- MÃES

4.1- ALTERAÇÃO - MÃES

5- ENCARREGADOS

5.1- ALTERAÇÃO - ENCARREGADOS DA EDUCAÇÃO

6- LISTAGENS PARAMETRIZADAS

6.1- DEFINIÇÃO DO MAPA

6.2- SELEÇÃO DOS DICIONÁRIOS

7- GESTÃO DE ARTIGOS

7.1- GESTÃO DE ARTIGOS-CLASSIFICAÇÃO

7.2- GESTÃO ARTIGOS - DESIGNAÇÃO DE DOCUMENTOS

7.3- GESTÃO DE ARTIGOS - PERÍODOS

7.4- GESTÃO ARTIGOS - TABELA DE PREÇOS