2.1- GUIAS – LINHAS

LINHA

Ao carregar na tecla cursora para baixo assume, automaticamente, o Número da Linha somando sempre mais 1, ficando o cursor colocado no Linha seguinte. Em correção deve digitar o Número da Linha que quer alterar. No rodapé, do separador, é editada a situação da Linha, podendo ser «Linha Nova» ou «Linha em Alteração».

Importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto. Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».

 

Para mais informações veja as Considerações Gerais no final deste ponto.

 

ARTIGO

Com 15 carateres ou dígitos, conforme Configuração da Rotina. Ou 25 carateres (módulo opcional) se o campo “Produtos Código 25 Dígitos” estiver marcado com , na Configuração da Recolha. Valida com o Ficheiro de Artigos, vê a Designação e o Código de Unidade. Se a Unidade de Stock do Artigo for «*» ou «TX» pode recolher a Designação pretendida para a linha. No Movimento livre recolhe (ou não) Quantidades e Valores mas para a unidade «TX» a recolha limita-se a Texto. Mais informações no Capítulo do Ficheiro de Artigos. Se der espaço, pode repetir o Artigo da linha anterior, desde que na Configuração da Rotina tenha marcado com , o campo “Repete Artigo da Linha Anterior (se Espaços)”.

 

Com o cursor posicionado no campo “Artigo”, carregando em, consulta o Extrato do Artigo, no ficheiro de Artigos.

 

UNIDADE

Visualiza a unidade de grandeza do Artigo:

 

DESIGNAÇÃO

Visualiza nome do Artigo.

 

DESIGNAÇÃO+15

Unidade

Grandeza

UN

Unidade;

LT

Litros;

M2

Metros quadrados;

KG

Quilogramas;

*

Artigo sem Stocks;

TX

Texto 60 posições…

Só aparece, à frente do campo anterior, se o Artigo pertencer a uma Família, cujo bloco [Designação] tenha assinalado com , o campo “25 Posições + 15”, podendo, assim, recolher mais 15 carateres além da Designação inicial do Artigo, dando um total de 40 posições.

 

CAMPOS DAS DIMENSÕES

Disponíveis se no bloco [Opcionais], na Configuração da Recolha, estiver assinalado com  o campo “Dimensões” e na Tabela de Família e/ou no Ficheiro de Artigos o campo “Dimensões” for marcado com . Assume Dimensão 1, 2 e 3 conforme definido no Ficheiro de Artigos. Alterável se o campo “Variável” do Ficheiro de Artigos estiver selecionado e só para o Documento recolhido.

 

QUANTIDADE

Com 6 dígitos inteiros e 3 decimais.

Carregando em , pode aceder ao Ficheiro de Artigos Substitutos (o ficheiro de Artigos Alternativos deve estar criado). O Número de Decimais pode ser configurado na opção dos decimais na Tabela de Famílias ou no campo “Número de decimais” no Ficheiro de Artigos. É aqui que se indica o Valor da Quantidade de acordo com o Código de Unidade. O seu preenchimento é obrigatório, exceto se estivermos perante um movimento livre, o qual poderá ter, ou não, Quantidades.

 

Com o cursor posto no campo “Artigo”, carregando em:

Consulta/Altera o Artigo, no ficheiro de Artigos.

Consulta o Extrato do Artigo corrente.

PREÇO DE VENDA

Automaticamente preenchido com o Preço do Ficheiro de Artigos: 1, 2, 3 ou 4. Alterável para outro Preço, só na Guia recolhida. O valor do Preço está relacionado com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Entidades e com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Artigos. Se não definir o Código da Moeda no Preço de Artigos este assume o valor da Moeda definida na Configuração da Empresa.

Contudo se houver Movimentos para a Entidade com outra Moeda o valor assumido é o do cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio. Se definir o Código da Moeda no Preço dos Artigos diferente do assumido na Configuração da Empresa, então o Preço é o valor aí registado, ignorando assim o cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.

 

DESCONTOS

Pode definir até 3 Descontos em Percentagem ou 1 em Valor mais 1 em Percentagem sobre os Artigos. A capacidade das Percentagens é de 2 inteiros e 2 decimais e do valor é de 7 inteiros e 2 decimais. Se a Tabela de Promoções for preenchida com Entidade, Família ou Artigo e Datas Início e Final, o dado do Desconto Percentual ou Valor é lançado automaticamente aqui. Por exemplo:

Se na Tabela de Promoções existir a Entidade «1», o Artigo «A-001», as Datas Início e Final e a Data do Processamento estiver entre estas duas Datas e o dado de desconto Percentual ou Valor for «10» este é lançado, automaticamente, neste campo se na Linha de recolha estiver, precisamente, a mesma Entidade e Artigo acima referido. Se nos ficheiros: Entidades e Artigos, no separador Processamento, os campos “Código de Desconto”, estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Descontos será lançado automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto respetivamente. Pode sempre alterar este valor. Nos Preços de Venda com IVA incluído, o Desconto incide sobre os valores dos Preços de Venda com IVA incluído e não sobre os valores dos Preços de Venda sem IVA.

 

COMISSÕES

Percentagem de Comissão, para o Vendedor associado à Guia. Se unidade de Stock igual a «+» é colocado zero neste campo. Se no Ficheiro de Vendedores e no Ficheiro de Artigos no separador Processamento, os campos “Código de Comissão”, estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Comissões será lançado automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto respetivamente. Contudo pode sempre alterar este valor. Ao premir em , assume automaticamente o Número da Linha adicionando sempre mais 1, ficando o cursor posicionado no campo “Linha”.

 

TOTAIS

 Campos informativos dos valores totais dos artigos movimentados.

Mercadoria: Visualiza o valor total líquido da mercadoria;

Outros Impostos: Visualiza o valor total dos Outros Impostos agregados aos Artigos movimentados;

IVA: Mostra o valor total do IVA;

Total: Visualiza o valor total do Documento.

 

Os campos dos Documentos (Cabeçalho e Linhas) não são alteráveis apesar de se modificarem as Tabelas respetivas. Por exemplo, no caso do arredondamento, mesmo alterando a Tabela, o arredondamento dos documentos não é modificado (se necessário terá de anular e recolher novamente o documento).

 

CONSIDERAÇÕES GERAIS

Pode proceder à importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.

Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».

Modo de Funcionamento:

Criar um diretório ao nível do diretório da Empresa, com a seguinte nomenclatura: scan-xxx sendo xxx o Número da pasta chamada «importad»; Exemplo:

Pasta «emp005», subpasta «scan-005\importad».

O Ficheiro Texto terá como nome, o Código da Entidade e como extensão, um número sequencial. Exemplo: Para a Entidade número 18 será 000000018. E01.

A extensão do Ficheiro não sofre qualquer processamento, nem validação.

O Ficheiro deve estar posicionado dentro da pasta «scan-xxx» e após a importação para as linhas do Documento o ficheiro será movido para a pasta «importad».

 

 

 

Posições

Esboço do Ficheiro

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

25 Posições Alfanuméricas (para o Código Artigo)

NNNNNNNNNNNNNNNNNN

18 Posições Numéricas (para o Quantidade).

Exemplo:

A-001

000000000000010000

 

Código do Produto

Quantidade do Produto

A-001

10

 

  Em qualquer separador acima indicado, emite a Guia editando a Designação «Guia de Remessa», «Este Documento não serve de fatura» e «xxx – Processado por programa certificado nº 0589/AT», conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro.