1.2.3- TABELA DE FAMÍLIAS

Obrigatória e de alta relevância, pois relaciona todos os Produtos codificados por ela quer nas Listagens (Estatísticas) quer na criação do ficheiro SAF-T PT.

Redobre os cuidados a ter, no preenchimento da mesma.

 

CÓDIGO

Indique o Código da Família de Artigos. Prima, com o rato, na Barra «Código» e ordena as Famílias por esta ordem. Usado no Ficheiro de Artigos, nos Mapas de Existências e Apuramento Estatístico. Pode selecionar a opção de ligação à Contabilidade (Contas de Mercadoria da Classe 7). No Ficheiro SAF-T PT é usado no elemento <ProductGroup>.

 

DESIGNAÇÃO

Obrigatória. Indique o Nome da Família. Premindo, com o rato, na Barra «Designação» edita por cima deste campo, a expressão PESQUISA, ordenando as Famílias por esta ordem e podendo, a primeira vez, pesquisar uma Família indicando o nome da mesma, se existir o cursor coloca-se na Família procurada. Se repetir outra PESQUISA, volte a carregar na Barra «Designação».

 

Não estando editado o modo PESQUISA, a ação é considerada como uma Alteração à Designação da Família. As maiúsculas e as minúsculas contam para a Pesquisa.

 

NÚMERO DE DECIMAIS

Ao premir , opta, na lista pendente, pelo número de Decimais a usar nas Quantidades do Artigo: Exemplo: «2».

 

REGIME DO IVA

Cód.

Decimais

0

Zero;

1

Uma;

2

Duas;

3

Três.

Na lista pendente da Tabela de Regimes do IVA, Tabela do IVA, nos Ficheiros Comuns, dê o Código do Regime do IVA. Exemplo: «0» no Regime do IVA Normal.

Os restantes Códigos alfanuméricos, de «1» a «9» e entre «A» e «Z» para: Isento; Reversível; Incluído Não Sujeito, no Ficheiro SAF-T PT são usados, através do campo “SAFT” da Tabela atrás referida, no elemento <TaxExemptionReason>, para referir as menções exigíveis nos Documentos.

 

TIPO

Bloco composto pelos campos que definem o Tipo de Produto associado a cada Família:

Produtos: Usado para todos os Artigos com possível Existência física em armazém. Marcado com , assume o Artigo, associado à Família, como um Tipo Produto e ativa o campo “Categoria”. Artigo já movimentado com este Código, não permite a alteração da Designação do mesmo;

Serviços: Usado para todos os Artigos de Serviços. Exemplo: Mão-de-obra.

Assinalado com , assume o Artigo, associado à Família, como um Tipo Serviço. Artigo já movimentado com este Código, não permite a alteração da Designação do mesmo.

Outros: Marcado com , assume o Artigo, associado à Família, como um Tipo Outros. Permite codificar, como Tipo Outro, todos os Artigos com Unidade de Stock «*», «+» ou «$». Valor para o Ficheiro SAF-T PT, no elemento <ProductType>. Exemplo: Portes debitados; adiantamentos recebidos ou alienação de ativos.

Impostos: Tipo de Produto referente a Impostos, Taxas e Encargos parafiscais – exceto IVA e IS. A rotina para a criação do Ficheiro SAF-T PT trata este ponto, automaticamente, desde que a Tabela de Outros Impostos esteja bem preenchida.

 

CATEGORIA

Ativado se campo “Tipo” for com , no Produto. Com , na lista pendente, opte a Categoria do Produto, na Família:

Cód.

Define

M

Mercadorias;

P

Matérias-primas, subsidiárias e de consumo;

A

Produtos acabados e intermédios;

S

Subprodutos, desperdícios e refugos;

T

Produtos e trabalhos em curso.

Valor no Ficheiro de Inventário, no elemento <ProductCategory>. Exemplo: «M».

 

RECOLHE NÚMERO DE LOTE

Ativo se marcar com , o campo “Lotes”, no bloco [Opcionais] na Configuração da Recolha. Com , assume na recolha, os Produtos desta Família com tratamento por Lotes.

DATA DE VALIDADE

Ativo se marcado com , no campo “Data Validade”, no bloco [Opcionais], na Configuração da Recolha. Com , assume na recolha, os Produtos desta Família com tratamento por Data de Validade.

 

BALANÇA PARA QUANTIDADE

Assinalado com , ao digitar um Código de Produto desta Família vai ser pesquisado o Ficheiro de Balanças, se existir, o peso funcionará como quantidade.

 

PUBLICAÇÃO

Ativado se a Rotina PMR-Posto de Vendas (POS) estiver instalada e se na Configuração da Recolha optou pelo tratamento por Lotes/Data de Validade bem como o campo “Data de Validade” marcado com . Marcado com , recolhido um Artigo desta Família vai buscar o Lote com a Data de Validade mais recente (caso dos Jornais e Revistas).

 

DIMENSÕES

Disponível se marcar com , o campo “Dimensões”, bloco [Opcionais], Configuração da Recolha. Com , os Artigos codificados com esta Família tratam das Dimensões, quer no Ficheiro de Artigos, quer na recolha de Movimentos.

Cód.

Cálculo

0

Não efetua cálculo;

1

Quantidade* 1 Dim;

2

Quantidade* 1 Dim* 2 Dim;

3

Quantidade* 1 Dim* 2 Dim* 3 Dim;

P

Quantidade* [(1 Dim + 2 Dim) * 2];

V

Quantidade/1 Dim/2 Dim/3 Dim.

 

CÁLCULO

Se o campo anterior estiver marcado com , este é, ativado para inserir o Tipo de Cálculo: Este último Código serve para o Cálculo do Total de metros (se as dimensões forem zeros estas são iniciadas com o valor 1).

 

DESIGNAÇÃO

Pode optar nos Movimentos de Guias ou Documentos, por 40 posições que vêm preenchidas do campo “Designação para Documentos” do Ficheiro de Artigos ou por 25+15 posições, vindo as primeiras 25 do Ficheiro de Artigos e as restantes 15 inscritas no ato da Recolha do Documento.

40 Posições: Assinalado com , assume 40 posições na Designação do Produto;

25 Posições + 15: Marcado com , assume 25 posições (do Ficheiro de Artigos) + 15 (na Recolha).

 

ATUALIZA PREÇOS DE VENDA (MARGEM %)

Ativado se o operador entrar na rotina PMR-Stocks e na Configuração da Recolha da mesma rotina, o campo “Altera o Preço de Venda em Compras” for marcado com . Percentagem a usar na atualização de Preços de Venda quando, na recolha de Movimentos, no PMR-Stocks efetuar uma Compra e o Preço de Custo a recolher no momento, for superior ao Preço de Custo já existente no Ficheiro de Artigos.

Indique a percentagem da margem para: Preço Venda I; Preço Venda II; Preço Venda III e Preço Venda IV.

 

RECOLHE CORES

Disponível se marcar com , o campo “Cores”, no bloco [Opcionais], Configuração da Recolha. Com , permite na Gestão de Artigos, separador Preços Cores/Tamanhos identificar as Cores.

RECOLHE TAMANHOS

Disponível se assinalar com , o campo “Tamanhos”, no bloco [Opcionais], Configuração da Recolha. Com , permite na Gestão de Artigos, separador Preços Cores/Tamanhos identificar os Tamanhos.

 

POSTO DE VENDAS

Este bloco é marcado se a rotina PMR-Posto de Vendas (POS) estiver instalada.

Recolhe Quantidade: Assinalado com , permite ao operador recolher Quantidades na Rotina PMR-Posto de Vendas (POS);

Recolhe Preço: Assinalado com , permite ao operador recolher o Preço do Artigo na Rotina PMR-Posto de Vendas (POS);

Recolhe Observações para a Cozinha: Marcado com , permite ao operador recolher as Observações de Cozinha na Rotina PMR-Posto de Vendas (POS).

 

OUTROS IMPOSTOS

Disponível se assinalar com , o campo “Outros Impostos”, no bloco [Opcionais] na Configuração da Recolha. Define se os Produtos agregados a esta Família são afetados por Outros Impostos.

IRS: Assinalado com , considera IRS;

IEC: Assinalado com , considera IEC (Imposto sobre o Álcool);

Ecotaxa: Marcado com , considera a Ecotaxa;

Direitos de Autor: Indicado com , considera Direitos de Autor;

Escalão do IVA: É ativado pelos campos anteriores exceto pelo campo “IRS”.

Indique o Escalão do IVA referente à Tabela do IVA (Ficheiros> Tabelas> Comuns).

Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <TaxCode>.

 

CÓDIGO DE BARRAS

Automático: Assinalado com , considera que os Produtos desta Família terão tratamento de Códigos de Barras associados aos códigos de Produto, sendo este constituído pelo prefixo e pelo numerador, com o formato EAN13;

Prefixo: Disponível se marcar o campo anterior. Primeira parte do campo do Código de Barras que vai estar associado ao Código de Produto do Ficheiro de Artigos.

Com 7 dígitos, é composto da seguinte forma: xxx: Código do País de origem; xxxx: Código da Empresa na Codipor.

 

NUMERADOR

Contador incrementado ao abrir um novo Produto no Ficheiro de Artigos.

 

FOTO

Premindo, com o rato em , com , escolhe a imagem, no formato «BMP» ou «JPG», relativa à Família, na pasta: «./PMRFOT», «./PMRFOT/empXXX», ou «./PMRFOT/empXXX/com». Onde XXX é o Código da Empresa.

Por exemplo: «./PMRFOT/empATM» ou «./PMRFOT/emp001».

Resolução: 96x96. Dimensões em BMP: 113x153. Dimensões em JPG: 106x131.