2.1.2- IDENTIFICAÇÃO

CÓDIGO

Obrigatório. Dê o Número de Aluno se existe vê o Nome e o Número Fiscal em Consulta/Alteração. Dado no ficheiro SAF-T PT, nos elementos <CustomerID> (Clientes) e <SupplierID> (Fornecedores). Ex.: «5».

Na lista de Alunos não pode existir mais do que um

Registo com o mesmo <CustomerID> (Código de Cliente) e <SupplierID> (Código de Fornecedor).

 

NÚMERO FISCAL

Obrigatório. Indique o Número de Identificação Fiscal do Aluno. Deteta a existência de Números de Contribuinte duplicados, além disso, em Portugal introduziu-se a validação do «Check Digit». Considerado no ficheiro SAF-T PT, nos elementos <CustomerTaxID> (Cliente) e <SupplierTaxID> (Fornecedor). Preencha o NIF português sem espaços e sem qualquer prefixo do País digitando 9 dígitos, sendo que o 1.º dígito não pode ser igual a «0», «3» ou «4». Usado no ficheiro SAF-T PT, no elemento <TaxRegistrationNumber>. Exemplo: «501235914».

No sítio da Web www.nif.pt pode confirmar o NIF a indicar neste campo.

 

NOME

Obrigatório. Identificação do Aluno. Não use o caráter «&» (e comercial), pois torna o ficheiro SAF-T PT inválido ou, então, se o usar, na criação do ficheiro SAF-T PT onde estiver «&» é substituído, automaticamente, por «e».

Considerado para o ficheiro SAF-T, no elemento <CompanyName>. Exemplo: «PETRONILHO, MAGALHÃES & RAMALHETE, LDA», no ficheiro SAF-T PT fica: «PETRONILHO, MAGALHÃES e RAMALHETE, LDA».

 

MORADA

Obrigatório para o ficheiro SAF-T PT, no elemento <AddressDetail>. Indique a Morada do Aluno. Inclua o Nome da Rua, Número de polícia e Andar, se aplicável. Preencha com a Designação «Desconhecido» nas seguintes situações: Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações realizadas com «Consumidor final».

 

LOCALIDADE

Obrigatório para o ficheiro SAF-T PT, no elemento <City>. Insira a Localidade da Entidade. Preencha com a Designação «Desconhecido» nas seguintes situações: Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações realizadas com «Consumidor final».

 

PAÍS

Obrigatório no ficheiro SAF-T PT, no elemento <Country>. Conforme a norma ISO 3166 -1 -alpha -2, no campo “A2/IVA”. Insira o Código do País da Entidade.

Para Portugal não se preenche, isto é, fica o campo preenchido totalmente a espaços. Valida com a Tabela relativa e vê a Designação. Preenchido com a designação «Desconhecido» nas seguintes situações: Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações realizadas com «Consumidor final».

No caso de Portugal o dado registado, automaticamente, no ficheiro SAF-T PT é o «PT». Exemplo para Espanha: «ES».

 

CÓDIGO POSTAL

Obrigatório. Indique o Código Postal da Entidade, no formato 9999-999, conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro. Valida com a Tabela relativa, vê a Designação e valida o elemento <PostalCode>, no ficheiro SAF-T PT. Por exemplo: SAFT-501235914-0501-0531.xml para o e-fatura ou G-501235914-0625-0625-171529.xml para o e-fatura circulação, quando atualizar num validador de ficheiros XML da AT. Exemplo correto: «1900-004» ou «1900-000». Exemplos errados: «1900-4» ou «1900».

 

FOTO

Acede a este campo. O Nome da Foto do Aluno vai até 32 dígitos e acede às pastas (diretórios): «.\pmrfot» ou «.\pmrfot\empxxx» (onde xxx é o Código da Empresa).

 

INATIVO DESDE

Indique a Data a partir da qual o Artigo fica desativado (para todas as Recolhas de todas as Rotinas);