LINHA Ao carregar na tecla cursora para baixo assume, automaticamente, o Número da Linha somando sempre mais 1, ficando o cursor colocado no Linha seguinte. Em correção deve digitar o Número da Linha que quer alterar. No rodapé, do separador, é editada a situação da Linha, podendo ser «Linha Nova» ou «Linha em Alteração». |
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Importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto. Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner». | |
Para mais informações veja as Considerações Gerais no final deste
ponto.
ARTIGO
Com 15 carateres ou dígitos, conforme Configuração da Rotina. Ou 25 carateres (módulo opcional)
se o campo “Produtos Código 25 Dígitos” estiver marcado com , na Configuração da Recolha. Valida com o Ficheiro de Artigos, vê a Designação e o Código
de Unidade. Se a Unidade de Stock do Artigo for «*» ou «TX» pode recolher a Designação
pretendida para a linha. No Movimento livre recolhe (ou não) Quantidades e
Valores mas para a unidade «TX» a recolha limita-se a Texto. Mais
informações no Capítulo do Ficheiro de Artigos. Se der espaço, pode repetir o
Artigo da linha anterior, desde que na Configuração da Rotina tenha marcado com
, o campo
“Repete Artigo da Linha Anterior (se Espaços)”.
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Com o cursor posicionado no campo “Artigo”, carregando em, consulta o Extrato do Artigo, no ficheiro de Artigos. |
UNIDADE Visualiza a unidade de grandeza do Artigo:
DESIGNAÇÃO Visualiza nome do Artigo.
DESIGNAÇÃO+15 |
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Só aparece, à frente do campo anterior, se o Artigo pertencer
a uma Família, cujo bloco [Designação] tenha assinalado com , o campo “25 Posições
+ 15”, podendo, assim, recolher mais 15 carateres além da Designação inicial
do Artigo, dando um total de 40 posições.
CAMPOS DAS DIMENSÕES
Disponíveis se no bloco [Opcionais], na Configuração da Recolha, estiver assinalado com o campo
“Dimensões” e na Tabela de Família
e/ou no Ficheiro de Artigos o campo “Dimensões” for marcado com
. Assume Dimensão
1, 2 e 3 conforme definido no Ficheiro de Artigos.
Alterável se o campo “Variável” do Ficheiro
de Artigos estiver selecionado e só para o Documento recolhido.
QUANTIDADE
Com 6 dígitos inteiros e 3 decimais.
Carregando em , pode aceder ao Ficheiro
de Artigos Substitutos (o ficheiro de Artigos Alternativos deve estar criado). O
Número de Decimais pode ser configurado na opção dos decimais na Tabela de Famílias ou no campo “Número de
decimais” no Ficheiro de Artigos. É aqui
que se indica o Valor da Quantidade de acordo com o Código de Unidade. O seu
preenchimento é obrigatório, exceto se estivermos perante um movimento
livre, o qual poderá ter, ou não, Quantidades.
Com o cursor posto no campo “Artigo”, carregando em: |
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PREÇO DE VENDA
Automaticamente preenchido com o Preço do Ficheiro de Artigos: 1, 2, 3 ou 4. Alterável para outro Preço, só na Guia recolhida. O valor do Preço está relacionado com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Entidades e com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Artigos. Se não definir o Código da Moeda no Preço de Artigos este assume o valor da Moeda definida na Configuração da Empresa.
Contudo se houver Movimentos para a Entidade com outra Moeda o valor assumido é o do cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio. Se definir o Código da Moeda no Preço dos Artigos diferente do assumido na Configuração da Empresa, então o Preço é o valor aí registado, ignorando assim o cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
DESCONTOS
Pode definir até 3 Descontos em Percentagem ou 1 em Valor mais 1 em Percentagem sobre os Artigos. A capacidade das Percentagens é de 2 inteiros e 2 decimais e do valor é de 7 inteiros e 2 decimais. Se a Tabela de Promoções for preenchida com Entidade, Família ou Artigo e Datas Início e Final, o dado do Desconto Percentual ou Valor é lançado automaticamente aqui. Por exemplo:
Se na Tabela de Promoções existir a Entidade «1», o Artigo «A-001», as Datas Início e Final e a Data do Processamento estiver entre estas duas Datas e o dado de desconto Percentual ou Valor for «10» este é lançado, automaticamente, neste campo se na Linha de recolha estiver, precisamente, a mesma Entidade e Artigo acima referido. Se nos ficheiros: Entidades e Artigos, no separador Processamento, os campos “Código de Desconto”, estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Descontos será lançado automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto respetivamente. Pode sempre alterar este valor. Nos Preços de Venda com IVA incluído, o Desconto incide sobre os valores dos Preços de Venda com IVA incluído e não sobre os valores dos Preços de Venda sem IVA.
COMISSÕES
Percentagem de Comissão, para o Vendedor associado à Guia. Se
unidade de Stock igual a «+» é
colocado zero neste campo. Se no Ficheiro de Vendedores e no Ficheiro de Artigos
no separador Processamento, os campos
“Código de Comissão”, estiverem preenchidos com valores dos grupos
correspondentes à Tabela de Comissões será lançado automaticamente aqui, o valor
percentual de Desconto respetivamente. Contudo pode sempre alterar este valor.
Ao premir em , assume automaticamente o Número da Linha adicionando sempre mais
1, ficando o cursor posicionado no campo “Linha”.
TOTAIS
Campos informativos dos valores totais dos artigos movimentados.
Mercadoria: Visualiza o valor total líquido da mercadoria;
Outros Impostos: Visualiza o valor total dos Outros Impostos agregados aos Artigos movimentados;
IVA: Mostra o valor total do IVA;
Total: Visualiza o valor total do Documento.
Os campos dos Documentos (Cabeçalho e Linhas) não são alteráveis
apesar de se modificarem as Tabelas respetivas. Por exemplo, no caso do
arredondamento, mesmo alterando a Tabela, o arredondamento dos documentos não é
modificado (se necessário terá de anular e recolher novamente o
documento).
CONSIDERAÇÕES GERAIS
Pode proceder à importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.
Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».
Modo de Funcionamento:
Criar um diretório ao nível do diretório da Empresa, com a seguinte nomenclatura: scan-xxx sendo xxx o Número da pasta chamada «importad»; Exemplo:
Pasta «emp005», subpasta «scan-005\importad».
O Ficheiro Texto terá como nome, o Código da Entidade e como extensão, um número sequencial. Exemplo: Para a Entidade número 18 será 000000018. E01.
A extensão do Ficheiro não sofre qualquer processamento, nem validação.
O Ficheiro deve estar posicionado dentro da pasta «scan-xxx» e após a importação para as linhas do Documento o ficheiro será movido para a pasta «importad».
Posições |
Esboço do Ficheiro | |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 25 Posições Alfanuméricas (para o Código Artigo) |
NNNNNNNNNNNNNNNNNN 18 Posições Numéricas (para o Quantidade). | |
Exemplo: |
A-001 |
000000000000010000 |
Código do Produto |
Quantidade do Produto |
A-001 |
10 |
Em qualquer separador acima indicado, emite a Guia editando a
Designação «Guia de Remessa», «Este Documento não serve de fatura» e «xxx –
Processado por programa certificado nº 0589/AT», conforme portaria N.º 22A/2012
de 24 de janeiro.