6- EXTRATOS

Como um Código pode ser usado na tripla qualidade, então é necessário o operador definir qual a situação do Documento atual se vai para CLIENTES, FORNECEDORES ou OUTROS (Empregados, Advogados…). As Análises de Contas Correntes são sempre feitas em Mapas separados. Os Extratos dão dados de todos os Documentos

desde a Data até à qual foram, casualmente, limpos no Ficheiro de Movimentos.

 

TIPO

Indique o Tipo de Extrato com :

Código

Tipo

E

Entidade;

D

Entidade/Data

V

Vendedor/Entidade;

Z

Zona Geográfica/Entidade.

 

ORDENAÇÃO

Indique o Tipo de Ordenação com :

Código

Ordenação

N

Numérica;

A

Alfanumérica.

LIMITES

Conforme ordenação escolhida serão pedidos diferentes limites:

Entidade: Insira as Entidades que pretende para a emissão do Mapa;

Data: Indique as Datas que pretende para a emissão do Mapa;

Data superior de Pagamento: Para além dos limites de Data indicados para os Documentos originais, pode inserir um limite superior para os Pagamentos diferentes, podendo, assim, refazer um Mapa anterior;

Vendedor: Se optou por ordenação do Mapa por «Vendedor» ser-lhe-á pedido agora os limites de Vendedor pretendidos para a emissão do Mapa;

Zona Geográfica: Se optou por Ordenação do Mapa por: Vendedor ou por Zona Geográfica ser-lhe-á pedido agora os limites de Zona Geográfica a usar.

 

IMPRIME

Documentos Saldados: Marcado com , permite imprimir os Documentos Saldados, ou apenas os Documentos que concorrem com a formação do Saldo;

Anotações da Entidade: Marcado com , imprime as Anotações a nível de Cliente/ Fornecedor, pois se enviar o Extrato para a Entidade, pode ser inconveniente levar informações de caráter interno;

Entidade Original: Assinalado com , permite imprimir a Entidade original;

NIB da Empresa: Se na Configuração da Rotina, tiver marcado com , no campo “Imprime NIB”, este campo fica ativado. Com , imprime NIB da Empresa;

Anotação de Documentos Originais: Assinalado com , permite imprimir as Anotações de Documentos Originais;

Entidade com #: Marcado com , permite imprimir as Entidades marcadas com #;

Entidade sem #: Assinalado com , permite imprimir as Entidades sem #.

 

ENTIDADE COM

Indique opção de imprimir o Extrato de Entidades com :

Código

Imprime Entidade com

M

Movimentos;

S

Saldo;

V

Movimento ou Saldo.

 

PAGAMENTOS

Assinalado com , opte se quer a informação Detalhada ou Resumida.

Cód.

Pagamentos

D

Detalhe dos Pagamentos (pode haver várias liquidações parciais para uma Fatura);

R

Resumo do valor liquidado na mesma linha do documento;

 

Cód.

Marque com , se quiser uma linha de

D

Descontos a Pronto Pagamento;

O

Observações;

M

Modos de Pagamento.

 

EXPORTAÇÃO

Exportar Para o Word (HTML): Assinalado com , Exporta a Listagem de Valores do Plano para um Ficheiro no formato HTML, que posteriormente pode ser tratado no navegador (browser) da internet;

Exportar Para o EXCEL: Assinalado com , Exporta a Listagem de Valores do Plano para um Ficheiro no formato XLS, que pode ser tratado numa folha de cálculo;

Endereço do Ficheiro: Só é preenchido se assinalada uma das duas opções anteriores, assim indique o nome do Ficheiro para o qual pretende Exportar a Listagem;

Edita Documento: Assinale com , para abrir de imediato o Documento criado;

Endereço do Editor: Indique o caminho do navegador (browser) onde quer abrir o Ficheiro criado, por exemplo: «C:\Programas\Internet Explorer\IExplore.exe».

 

OPÇÃO

Assinalado com , escolha se quer Visualizar ou Imprimir Extrato.

Saldos na Linha: Com , imprime o Saldo linha a linha.

 

IMPRIMIR

Se optou por imprimir o Extrato ser-lhe-á pedido a seguir para escolher, assinalado com , se pretende imprimir «1» ou «2» Extratos por Folha.

Emissão do Extrato: