6- EXTRACTOS

Como um Código pode ser usado na tripla qualidade, então é necessário o operador definir qual a situação do Documento actual se vai para CLIENTES, FORNECEDORES ou OUTROS (Empregados, Advogados…). As Análises de Contas Correntes são sempre feitas em Mapas separados.

Os Extractos dão dados de todos os Documentos desde a Data até à qual foram casualmente limpos no Ficheiro de Movimentos.

 

TIPO

Indique o Tipo de Extracto com :

Cód.

Tipo

E

Entidade;

D

Entidade/Data

V

Vendedor/Entidade;

Z

Zona Geográfica/Entidade.

 

ORDENAÇÃO

Indique o Tipo de Ordenação com :

 

Código

Ordenação

N

Numérica;

A

Alfanumérica.

LIMITES

Conforme ordenação escolhida serão pedidos diferentes limites:

Entidade: Insira as Entidades que pretende para a emissão do Mapa.

Data: Indique as Datas que pretende para a emissão do Mapa.

Data superior de Pagamento: Para além dos limites de Data indicados para os Documentos originais, pode inserir um limite superior para os Pagamentos diferentes, podendo assim refazer um Mapa anterior.

Vendedor: Se optou por ordenação do Mapa por “Vendedor” ser-lhe-á pedido agora os limites de Vendedor pretendidos para a emissão do Mapa.

Zona Geográfica: Se optou por Ordenação do Mapa por: “Vendedor” ou por “Zona Geográfica” ser-lhe-á pedido agora os limites de Zona Geográfica pretendidos para a emissão do Mapa.

 

IMPRIME

Documentos Saldados: Marcado com , permite imprimir os Documentos Saldados, ou apenas os Documentos que concorrem com a formação do Saldo;

Anotações da Entidade: Marcado com , imprime as Anotações a nível de Cliente/ Fornecedor, pois no caso de enviar o Extracto para a Entidade, pode ser inconveniente levar informações de carácter interno;

Entidade Original: Assinalado com , permite imprimir a Entidade original;

NIB da Empresa: Se na Configuração da Rotina, tiver marcado com , no campo “Imprime NIB”, este campo fica activado. Com , imprime NIB da Empresa;

Anotação de Documentos Originais: Assinalado com , permite imprimir as Anotações de Documentos Originais;

Entidade com #: Marcado com , permite imprimir as Entidades marcadas com #;

Entidade sem #: Assinalado com , permite imprimir as Entidades sem #.

 

ENTIDADE COM

Dê opção de imprimir o Extracto de Entidades com :

Código

Imprime Entidade com

M

Movimentos;

S

Saldo;

V

Movimento ou Saldo.

 

PAGAMENTOS

Seleccione se quer informação Detalhada ou Resumida com :

Cód.

Pagamentos

D

Detalhe dos Pagamentos (pode haver várias liquidações parciais para uma Factura);

R

Resumo do valor liquidado na mesma linha do documento;

D

Marque com  se quiser uma linha de Descontos a Pronto Pagamento.

EXPORTAÇÃO

Exportar Para o Word (HTM): Assinalado com , Exporta a Listagem de Valores do Plano para um Ficheiro no formato HTM, que posteriormente pode ser tratado no navegador (browser) da internet;

Exportar Para o EXCEL: Assinalado com , Exporta a Listagem de Valores do Plano para um Ficheiro no formato XLS, que pode ser tratado numa folha de cálculo;

Path do Ficheiro: Só é preenchido se assinalada uma das duas opções anteriores, assim indique o nome do Ficheiro para o qual pretende Exportar a Listagem;

Edita Documento: Assinale com , para abrir de imediato o Documento criado;

Path do Editor: Indique o caminho do navegador (browser) onde quer abrir o Ficheiro criado, por exemplo: “C:\Programas\Internet Explorer\IExplore.exe”.

 

OPÇÃO

Escolha se quer Visualizar ou Imprimir o Extracto.

Saldos na Linha: Com , imprime o Saldo linha a linha.

 

IMPRIMIR

Se optou por imprimir o Extracto ser-lhe-á pedido a seguir para escolher se pretende imprimir «1» ou «2» Extractos por Folha.

Emissão do Extracto: