1.2.6- TABELA DE NUMERADORES

A Tabela Tipos de Documentos está ativa, mas pode ser Tipos de Guias, se marcar o campo “Guias” com . Pode Ver /Alterar os Numeradores de Documentos ou os Numeradores de Guias, marcando com . Ambos os casos e por Armazém, os Numeradores, individualmente, são alteráveis nalguns Documentos, desde que não entrem em conflito com as Guias e os Documentos emitidos.

Também, são vistos os Níveis de Acesso e das Senhas para Alteração e Anulação.

 

TIPO DE DOCUMENTOS/GUIAS

Indique o Código a ver por Armazém as últimas numerações do Documento escolhido. Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.

 

ARMAZÉM

Insira o Código de Armazém. Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.

 

ANO/VENDEDOR/SÉRIE

Se o Tipo de Guias os Documentos completar uma, algumas ou todas as situações, os Valores serão aqui editados.

 

NUMERADOR

Na incrementação automática dos Movimentos e para informação ao utilizador, mostra o Núm. Último Documento recolhido. Número de Guia/Documento posto, manualmente, na recolha de Movimentos, não é somado a este contador (só em Angola/Moçambique).

Os Numeradores das Guias e Documentos não são alteráveis, pois têm que manter uma numeração sequencial.

 

FOLHA DE CAIXA – DELEGAÇÃO

Se vai ligar à Folha de Caixa, terá de recolher a Delegação (já deverá estar aberta na Tesouraria), por Armazém, para a qual pretende ligar.

 

PEDE SENHA

Marcado com , permite, por Documento/Tipos Documentos e Armazém, ao Operador que não tenha uma ou várias permissões (Aceder, Criar, Alterar, Anular e Reemitir) a um Documento, através de uma senha editada numa janela de diálogo de outro Operador com permissões aceder ao Documento. Exemplo: O Operador, que não tem permissão para anular um Documento quer anular o mesmo. Só o fará com a senha dada no momento por outro Operador com a permissão da anulação.

 

SÉRIE ENCERRADA

Só para o Gestor do Sistema. Marcando com , possibilidade de poder Encerrar uma Série para evitar (ainda que inadvertidamente) que os Operadores possam recolher ou Assinar Documentos para essa Série. Mas após a encerrar jamais poderá Reabri-la, contudo aparece, antes de encerrar, esta mensagem:

 

ATENÇÃO

Se vai Encerrar a Série, não mais a poderá utilizar para Recolher ou Assinar Documentos.

 

Só elimina o valor do Numerador, mantendo o Número de Armazéns abertos na Tabela de Armazéns.

 

 Visualiza a Tabela seguinte:

Marcado com  regula o acesso por Tipo de Movimentos/ Armazéns por cada Operador. Permissões possíveis: Acede; Cria; Altera (conforme portaria n.º 22A/2012 de 24 de Janeiro esta opção foi desativada); Anula e Reemite.

Consulte o manual do Gestor do Sistema para mais informações.