4- RECOLHA

FAZ REFLEXÃO CONTA ORDEM

Assinalado com , usa a Tabela de Reflexões para Contas de Ordem – Classe «0» – dentro da Contabilidade Geral. Permite, por exemplo, criar uma Estrutura de Análise de Origem/ Aplicação de Fundos e reflectir nessas Contas a Movimentação das Contas Financeiras.

CONTROLO TOTAIS DOCUMENTOS ERRADOS

Marcado com , alerta no final do Documento que este tem Saldo Devedor diferente do Credor. Se não for marcado com , não é nenhuma informação.

 

FINALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DOCUMENTO

Marcado com , quando Documento Saldado vai imediatamente para o campo “N.º. de Documento seguinte”. Se não for marcado com , espera que o operador carregue em , para se colocar no campo “Número de Documento Seguinte”.

 

SÓ UM OPERADOR POR DIÁRIO

Marcado com , permite a Numeração Automática no Início do Documento.

Não marcado com , só vai Numerar o Documento após gravar a 1ª linha.

RECOLHE DATA

Assinalado com , na Recolha de Movimentos o cursor passa sempre pela Data do Documento. Se não for assinalado com , repete a Data do Documento.

 

RECOLHE MOEDA/CÂMBIO

Assinalado com , na Recolha de Movimentos o cursor passa nestes dois campos. Se não for marcado com , os 2 campos assumem a Moeda da Empresa e Câmbio 1.

REPETE MOVIMENTO DOC. SEGUINTE

Assinalado com , na Recolha de Movimentos ao usar , repete o Movimento no Documento Seguinte. Se não for marcado , obriga à digitação do Movimento.

 

REPETE DESCRITIVO LINHA ANTERIOR

Assinalado com , na Recolha de Movimentos se usar , repete Descritivo da Linha Anterior. Se não for assinalado com  obriga à digitação do Descritivo.

 

REPETE CONTA LINHA ANTERIOR

Assinalado com , na Recolha de Movimentos, se usar , repete a Conta da Linha Anterior. Se não for marcado com , obriga à digitação da Conta mesmo que igual à da linha anterior.

CONTA FICHEIROS ENTIDADES

Assinale com , uma das opções: Permite Alterar a Conta definida na Ficha da Entidade (mesmo N.º. Entidade com várias contas); Avisa se Conta Diferente e Permite Alterar; Nunca Permite Alterar.

 

ABRE FICHA BEM NO IMOBILIZADO

Assinalado com , acede à Abertura da Ficha do Bem se movimentar as Contas da 41 à 43. Se não for assinalado com , não abre a Ficha do Bem durante o movimento (porque desconhece por exemplo os códigos específicos do Imobilizado).

 

VISUALIZA MOVIMENTO LIGAÇÃO TESOURARIA

Com , vê o ecrã da Ligação à Tesouraria permitindo eventual digitação adicional. Se não for marcado , faz a Ligação sem Visualizar, assumindo a parametrização existente.

 

MOSTRA DATAS DOCUMENTOS PARA O SAF-T

Assinalado com , mostra, durante a recolha, a Data de Criação dos Documentos/Linhas para efeitos do Ficheiro SAF-T PT. Apesar de não ser visualizada, a Data/Hora inscrita no registo será sempre a data de Sistema.

 

CONTAS ARREDONDAMENTO CÂMBIO ANALÍTICA/GERAL

Indique as Contas da Contabilidade Analítica/Geral, a Débito e a Crédito fazíveis de Arredondamentos para que os Documentos, em Moeda estrangeira, fiquem «Balanceados» (Débito igual ao Crédito) na Moeda da Empresa.

 

Para marcar use a tecla de Atalho (letra sublinhada) ou .