1.4- SALDOS PARA O ANO SEGUINTE

(Fecho de Ano)

CONTAS A TRANSFERIR

Fecho Provisório: Activado se campo “Fecho Definitivo” estiver desmarcado. As passagens parciais irão apenas transferir os saldos das Contas indicadas nos limites. Exemplo: Desta forma poderão transferir os Saldos das Entidades sem ainda ter efectuado os Apuramentos e Fechos definitivos.

Com 3 tipos de limites para indicação entre contas a transferir (De… a…); Fecho Definitivo (encerra o ano na Configuração):

Activado se campo Fecho Provisório estiver desmarcado. Assinalado com , transfere automaticamente para Saldos Iniciais todas as Contas no Ano Seguinte, apagando as passagens feitas anteriormente. Depois da operação feita será colocado o Ano como Encerrado, na Configuração da Rotina. Com 3 tipos de limites: Contas de Ordem, Contas da Geral ou Contas da Analítica:

Contas de Ordem – Classe 0: Assinale com  se pretende transferir os Saldos das Contas de Ordem para o Ano Seguinte;

Contas da Geral – Classe 1 a 8: Marque com  se pretende transferir os Saldos das Contas da Geral para o Ano Seguinte;

Contas da Analítica – Classe 9: Assinale com  se pretende transferir os Saldos das Contas da Analítica para o Ano Seguinte.

 

PERÍODO

Assume Período «00» (Saldos Iniciais) e não permite alterar.

DIÁRIO

Tratamento semelhante ao dos Apuramentos.

 

DOCUMENTO INICIAL

Tratamento semelhante ao dos Apuramentos.

 

DATA

Assume o 1º dia do Ano Seguinte se o Mês de Fecho for 12, ou o 1º dia do Mês Seguinte se o Mês de Fecho for diferente de 12 (Mês de Fecho dado na Configuração da Rotina).

 

HISTÓRICO

Assume a Designação «SLD. INICIAIS» podendo ser mudado. Esta é a última opção do Processamento de Fecho do Ano a ser executada. Transfere o Saldo da Conta para o Saldo Inicial do Novo Ano Fiscal, com Período 00. Encerra automaticamente o Ano na Configuração da Rotina. Se após esta operação for necessário voltar a movimentar as Contas do Exercício Fechado, depois de alterar a Data de Processamento e alterar o Ano no campo “Último Ano Fechado” na Configuração> Rotina pode repetir o Fecho, sendo então os Saldos Iniciais do Ano Seguinte Actualizados. Pode assim criar-se o conceito de que existem Fechos Provisórios até ao último que será definitivo, sempre com Actualização dos Saldos de Reabertura.

 

DATA

Assume o 1.º Dia do Ano Seguinte se o Mês de Fecho for «12», ou o 1.º Dia do Mês Seguinte se o Mês de Fecho for diferente de «12» (Mês de Fecho indicado na Configuração da Rotina).

Enquanto não executar esta Operação os Extractos do Exercício seguinte não têm Saldos de Abertura, pelo que os Resultados não condizem à realidade.