6- INVENTÁRIO

Só para utilizadores com a rotina PMR-Contabilidade instalada, mas sem as rotinas PMR-Vendas/Facturação, PMR-Stocks ou PMR-POS ou então, as rotinas existem, mas não foram Movimentadas no ano do Inventário. Lista todos os Artigos Importados, ou então são recolhidos todos os Artigos, manualmente, bem como a Categoria de Produto relativa. Optando por Código de barras e/ou entrada de Valores,

indique as Existências físicas para criação do Ficheiro do Inventário a comunicarem, através da opção , e enviar o Ficheiro até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.

 

Método de trabalho

Ordem

Designação

1.

Prima , para importar o Ficheiro de Artigos, através do Ficheiro SAF-T PT indicado, não o Mensal do e-fatura, no formato XML, ou o Ficheiro do Inventário, no formato CSV (com a estrutura da PMR), ou então, recolhe directamente os Artigos. No Menu inicial dos programas da PMR, em Utilitários, Ficheiros, Eliminação, se necessitar, pode anular o Ficheiro EMPINV;

2.

Se necessário, altere as Existências físicas, do ano em referência (Inventário) linha a linha, isto é, Artigo a Artigo, com opção dos Valores e Código de Barras;

3.

Carregando em , imprime ou exporta, em Excel, a Análise para conferência. Se estiver tudo certo, avança para o ponto seguinte;

4.

Carregando em , pode fazer a criação e envio do Ficheiro, até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.

 

Na prática só necessita de indicar dos Ficheiros importados e a seguir para:

 

Ficheiro no formato XML

Ficheiro no formato CSV

Existências físicas e Categoria do Produtos

Categoria do Produtos

 

Se necessário, em ambos os casos poderá Alterar, Eliminar ou Adicionar um Produto.

 

 No Menu inicial dos programas da PMR, em Utilitários, Ficheiros, Eliminação, se for necessário, pode anular o Ficheiro «EMPINV»;

 

CÓDIGO DE BARRAS

Assinalado com , permite recolher o Código de Barras do Artigo, no campo, mais abaixo “Cód. Barras”.

 

VALORES

Assinalado com , permite recolher ou o Preço (Unitário), calculando, automaticamente, o Valor da Existência (Total) ou vice-versa.

 

ARTIGOS

Se necessário, indique o Código do Artigo.

NOME

Se necessário, indique o Nome do Artigo.

 

CÓDIGO DE BARRAS

Campo activado se o campo anterior “Código de barras” estiver assinalado com . Indique o Código de Barras do Artigo.

 

CATEGORIA

Se necessário, indique a Categoria do Produto:

Cód.

Define

M

Mercadorias;

P

Matérias-primas, subsidiárias e de consumo;

A

Produtos acabados e intermédios;

S

Subprodutos, desperdícios e refugos;

T

Produtos e trabalhos em curso.

 

UNIDADE

Se necessário, insira o Código de Unidade de grandeza do Artigo. Alguns exemplos:

Cód.

Define

UN

Unidade;

P

Peça;

M2

Metro Quadrado;

CX

Caixa;

L

Litros…

EXISTÊNCIA

Se necessário, altere as Existências físicas, do Ano de referência do Inventário, linha a linha, isto é, Artigo a Artigo.

 

PREÇO

Activado se o campo acima de “Valores” estiver assinalado com .

Se necessário, indique o Preço Unitário. No campo seguinte é calculado o Valor da Existência (Total): Existência X Preço = Valor da Existência.

 

VALOR DA EXISTÊNCIA

Activado se o campo acima de “Valores” estiver assinalado com .

Se necessário, indique o Valor total do Artigo. No campo anterior é calculado o Preço (Unitário): Valor da Existência / Existência = Preço.

 

ANÁLISE DO INVENTÁRIO FÍSICO

 

OPÇÕES

Assinalado com , indique se pretende a Análise do Inventário ou emitir uma Listagem para Contagem.

 

 ORDENAÇÃO DA LISTAGEM

Campo desactivado. Obrigatoriamente, ordena por Artigo.

EXPORTA PARA EXCEL

Activado se a opção anterior «Análise do Inventário físico» estiver assinalada com . Marcado com , Exporta, a análise, para um Ficheiro no formato XLS, que, posteriormente, pode ser tratado no Excel.

 

SEPARADOR DECIMAL

Dê o carácter pretendido como Separador Decimal, na Exportação.

ENDEREÇO DO FICHEIRO

Preenchido se assinalado com  o campo “Exporta para Excel”, dê o nome do Ficheiro que pretende.

 

EDITA DOCUMENTO

Assinalado com , abre de imediato o Documento criado no formato XLS.

 

ENDEREÇO A EDITAR

Indique o caminho do Editor de Texto onde quer abrir o Ficheiro criado, por exemplo: «C:\Programas\Internet Explorer\iexplore.exe».

 

 Tipo e Opções de Análises são campos desactivados, pois não são aplicados nesta rotina.

 

LIMITE INFERIOR/SUPERIOR

Campos desactivados: Armazém e Família (não usados em Contabilidade).

Indique os Limites para a Análise do Inventário físico: Artigo.