6.1- IMPORTAÇÃO DO FICHEIRO (.XML ou .CSV)

Para Gabinetes que podem importar os Artigos a partir do Ficheiro SAF-T PT Geral, não o Mensal do e-fatura, no formato XML, que deve ser facultado pelos Clientes dos Gabinetes, para posterior recolha das Existências e Criação do Ficheiro do Inventário a Comunicar à AT, ou na impossibilidade de obter este Ficheiro, podem facultar o Ficheiro do Inventário PMR-Inventario.XLS, dado pela PMR e que se encontra instalado na

pasta Comuns (ver Método de trabalho abaixo, Formato CSV).

 

Ficheiro do Inventário no Formato CSV

Método de trabalho

Ordem

Designação

1.

O Contabilista entrega o Ficheiro PMR-Inventario.XLS vazio, que se encontra na Pasta Comuns, dos programas da PMR, ao Cliente para este introduzir os Artigos e executar a contagem física dos mesmos. A última Coluna (Unidade) é de preenchimento obrigatório. No fim grava o Ficheiro no mesmo formato XLS. Confira os dados. Se estiver tudo certo deve fazer uma segurança deste Ficheiro;

2.

O Cliente devolve o Ficheiro PMR-Inventario.XLS, devidamente preenchido, ao seu Contabilista;

3.

O Contabilista deve fazer uma cópia do Ficheiro PMR-Inventario.XLS e depois gravá-lo, no formato CSV (Separado por vírgulas), com o nome:

PMR-Inventario.CSV.

Nunca deve entrar no Excel com este Ficheiro, no formato CSV, pois perderá todas as funcionalidades, fornecidas pela PMR, tornando o Ficheiro inútil;

4.

Na rotina PMR-Contabilidade importe o Ficheiro PMR-Inventario.CSV;

5.

Posteriormente, faça a Criação do Ficheiro, no formato XML, a comunicar à AT, até 31 de Janeiro do ano seguintetoPage "Stocks-Inventário-Criação Ficheiro" ao do Inventário.

 

Nota: Lembramos mais uma vez que nunca deverá entrar no Excel com o Ficheiro PMR-Inventario.CSV, pois a estrutura, fornecida pela PMR será perdida. Também não deve fazer alterações, no Excel, à formatação das células no Ficheiro PMR-Inventario.XLS, visto que poderá entrar em conflito na importação do Ficheiro.

 

NOME DO FICHEIRO FORMATO (SAF-T - .XML / EXCEL .CSV)

Indique o Caminho e o Nome do Ficheiro SAF-T PT, no formato XML, não o Mensal do e-fatura, que deverá ser facultado pelos seus Clientes, ou o Caminho e o Nome do Ficheiro, no formato CSV, gravado pelo Contabilista. Ou, então, com , procure o Caminho e o Nome do Ficheiro. No caso acima está um exemplo do Ficheiro SAF-T PT.