6- INVENTÁRIO
Só
para utilizadores com a rotina PMR-Contabilidade instalada, mas sem as
rotinas PMR-Vendas/Facturação, PMR-Stocks ou PMR-POS ou então, as rotinas
existem, mas não foram Movimentadas no ano do Inventário. Lista todos os
Artigos Importados, ou então são recolhidos todos os Artigos, manualmente,
bem como a Categoria de Produto relativa. Optando por Código de barras
e/ou entrada de Valores, |

|
indique as Existências físicas para criação do Ficheiro do
Inventário a comunicarem, através da opção
, e enviar o Ficheiro até
31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.
Método de trabalho |
Ordem |
Designação |
1. |
Prima , para importar o Ficheiro de Artigos, através do Ficheiro
SAF-T PT indicado, não o Mensal do e-fatura, no formato XML, ou o
Ficheiro do Inventário, no formato CSV (com a estrutura da PMR), ou
então, recolhe directamente os Artigos. No Menu inicial dos programas da
PMR, em Utilitários, Ficheiros, Eliminação, se necessitar, pode anular o
Ficheiro EMPINV; |
2. |
Se
necessário, altere as Existências físicas, do ano em referência
(Inventário) linha a linha, isto é, Artigo a Artigo, com opção dos Valores
e Código de Barras; |
3. |
Carregando em , imprime ou exporta, em Excel, a Análise para
conferência. Se estiver tudo certo, avança para o ponto seguinte; |
4. |
Carregando em , pode fazer a criação e envio do Ficheiro, até 31 de
Janeiro do ano seguinte ao do Inventário. |
Na prática só necessita de indicar dos Ficheiros importados e
a seguir para:
Ficheiro no formato
XML |
Ficheiro no formato
CSV |
Existências físicas e Categoria do Produtos |
Categoria do Produtos |
Se necessário, em ambos os casos poderá Alterar, Eliminar ou
Adicionar um Produto.
No Menu inicial dos programas da PMR, em Utilitários,
Ficheiros, Eliminação, se for necessário, pode anular o Ficheiro
«EMPINV»;
|
CÓDIGO DE BARRAS
Assinalado com
, permite recolher o Código
de Barras do Artigo, no campo, mais abaixo “Cód. Barras”.
VALORES
Assinalado com
, permite recolher ou o Preço
(Unitário), calculando, automaticamente, o Valor da Existência (Total) ou
vice-versa.
ARTIGOS
Se
necessário, indique o Código do Artigo. |
NOME
Se
necessário, indique o Nome do Artigo. |
CÓDIGO DE BARRAS
Campo activado se o campo anterior “Código de barras”
estiver assinalado com
.
Indique o Código de Barras do Artigo.
CATEGORIA
Se
necessário, indique a Categoria do Produto: |
Cód. |
Define |
M |
Mercadorias; |
P |
Matérias-primas, subsidiárias e de consumo; |
A |
Produtos acabados e intermédios; |
S |
Subprodutos, desperdícios e refugos; |
T |
Produtos e trabalhos em curso. |
|
UNIDADE
Se
necessário, insira o Código de Unidade de grandeza do Artigo. Alguns
exemplos: |
Cód. |
Define |
UN |
Unidade; |
P |
Peça; |
M2 |
Metro Quadrado; |
CX |
Caixa; |
L |
Litros… |
|
EXISTÊNCIA
Se necessário, altere as Existências físicas, do Ano de
referência do Inventário, linha a linha, isto é, Artigo a Artigo.
PREÇO
Activado se o campo acima de “Valores” estiver
assinalado com
.
Se necessário, indique o Preço Unitário. No campo seguinte é
calculado o Valor da Existência (Total): Existência X Preço = Valor da
Existência.
VALOR DA EXISTÊNCIA
Activado se o campo acima de “Valores” estiver
assinalado com
.
Se necessário, indique o Valor total do Artigo. No campo
anterior é calculado o Preço (Unitário): Valor da Existência / Existência =
Preço.
ANÁLISE DO INVENTÁRIO FÍSICO |
|
OPÇÕES
Assinalado com , indique se pretende a Análise do Inventário ou emitir
uma Listagem para Contagem.
ORDENAÇÃO DA LISTAGEM
Campo desactivado. Obrigatoriamente, ordena por Artigo. |

|
EXPORTA PARA EXCEL
Activado se a opção anterior «Análise do Inventário físico»
estiver assinalada com . Marcado com , Exporta, a análise,
para um Ficheiro no formato XLS, que, posteriormente, pode ser
tratado no Excel. |
|
|
|
SEPARADOR DECIMAL
Dê
o carácter pretendido como Separador Decimal, na Exportação. |
ENDEREÇO DO FICHEIRO
Preenchido se assinalado com o campo
“Exporta para Excel”, dê o nome do Ficheiro que pretende. |
EDITA DOCUMENTO
Assinalado com
, abre de imediato o
Documento criado no formato XLS.
ENDEREÇO A EDITAR
Indique o caminho do Editor de Texto onde quer abrir o
Ficheiro criado, por exemplo: «C:\Programas\Internet Explorer\iexplore.exe».
Tipo e Opções
de Análises são campos desactivados, pois não são aplicados nesta rotina.
LIMITE INFERIOR/SUPERIOR
Campos desactivados: Armazém e Família (não usados em
Contabilidade).
Indique os Limites para a Análise do Inventário físico:
Artigo.