1- DOCUMENTOS

(Configuração)

 

DEFINIÇÃO DO IMPRESSO

(Configuração> Documentos)

Pressionando  passa ao ecrã seguinte:

 

EMPRESA

Para seleccionar a Empresa para a qual vai definir o Impresso (Carta ou Documento).

 

TIPO IMPRESSO

Seleccione o Documento de Origem a

Configurar:

Cód.

Designação

01

Cartas – Mapas Recapitulativos;

02

Documentos – Diários.

LÍNGUA

Escolha a Língua com que vai definir o Impresso (Carta ou Documento). Valida com a Tabela correspondente e vê a Designação. A Língua recolhida na Entidade é utilizada no Impresso aqui definido. Pode assim, através deste campo definir os Dados Fixos no Idioma pretendido. O objectivo é editar os Documentos na Língua seleccionada.

 

PROPRIEDADES DO IMPRESSO

Depois de ter feito as selecções do ecrã acima, pressione , para aceder ao ecrã seguinte:

 

LINHAS

Altura do Impresso: Defina o número total de linhas a considerar para o Impresso (Carta ou Documento);

Cabeçalho: Insira a última linha a considerar para o cabeçalho do Impresso (Carta ou Documento). A primeira linha é assumida automaticamente;

Corpo: Indique a última linha a considerar para o corpo do Impresso (Carta ou Documento). A primeira linha é assumida automaticamente;

Totais: São assumidas automaticamente tanto a primeira como a última linha a considerar para os totais do Impresso (Carta ou Documento);

Número de Linha para Nome da Instalação: Indique o número da linha onde quer que seja impresso o Nome da Empresa. Caso não queira que o Nome seja impresso, deverá indicar uma linha de número superior à última linha do Impresso.

 

OPÇÃO

Nome da Imagem de Fundo: Para indicar a Pasta (Directório) e o Nome do Ficheiro a imprimir como fundo do Impresso (Carta ou Documento);

Imprime em Função da Variável: Caso vá definir um Documento com traços a dividir as Colunas nas Linhas de Corpo, pode pretender que estes sejam sempre impressos até ao final do Documento, então este campo não deve estar assinalado.

Se pretender que os traços só sejam impressos até à Linha em que hajam Valores a imprimir, então deve assinalar este campo com . O objectivo é dar ao utilizador a possibilidade de tornar a Emissão dos Documentos mais rápida (segunda opção, com marcação do campo);

Imprime Linhas de Observação: Assinalado com , serão impressas as Linhas de Observação recolhidas no Documento.

 

IMPRIME NA MOEDA DA EMPRESA

Marque com  uma das opções, para imprimir o Documento:

Cód.

Imprime a Moeda

S

Definida na Configuração> Empresa;

N

Recolhida no Documento;

D

Consoante as opções feitas na Recolha do Documento.

Após a definição das Propriedades do Impresso (Carta ou Documento) e consequente saída deste ecrã, deve premir , para aceder ao ecrã seguinte:

 

DADOS FIXOS

Pode definir todos os Dados Fixos do Impresso. Ficarão definidos todos os dados permanentes (Texto) da Carta ou do Documento.

 

LINHA NÚMERO

Defina o Número da Linha onde pretende que seja impresso o Texto Fixo.

 

TIPO LETRA

Com , uma das opções, indicando o Tipo de Letra a usar na Linha, tendo como Tipos possíveis:

 

TEXTO

Define o Texto a imprimir na Linha do Impresso (Carta ou Documento).

Cód.

Designação

N

Normal;

C

Condensado;

E

Expandido;

x

Condensado Expandido.

 

Acede ao ecrã:

Define um Carácter Especial no início da Linha (com Status diferente de «00» e «01»), para por exemplo, fazer a Abertura de Caixa.

 

DADOS VARIÁVEIS

Lista dos Dados Variáveis que podem figurar no Impresso (Carta ou Documento), mas que variam consoante os dados vindos de outros Ficheiros.

NOME DA VARIÁVEL

Indique o Nome da Variável que pretende, para facilitar tem ao lado direito uma «List Box» com os Nomes e Designações das Variáveis possíveis. Exemplo: Nome, Morada, etc. (campos do Ficheiro de Entidades).

 

LINHA NÚMERO

Insira o Número da Linha onde quer impressa a Variável anteriormente definida.

COLUNA NÚMERO

Indique o Número da Coluna onde quer impressa a Variável anteriormente definida.

 

COMPRIMENTO DO CAMPO

Indique o Número de Caracteres que pretende para a Variável definida. Inicialmente, é mostrado o tamanho máximo, mas pode ser digitado um número inferior de posições. São incluídas, neste campo, as decimais, caso existam.

 

NÚMERO DE DECIMAIS

Se definido como Numérico e se internamente comporta decimais, pode manter ou alterar as que pretende emitir no Impresso (Carta ou Documento) que está a criar.

 

MÁSCARA

Se campos numéricos, tem aqui a possibilidade de definir a Máscara, para impressão do respectivo campo. Tenha em conta o Comprimento do Campo que engloba as Decimais. Pode utilizar caracteres de edição como o cifrão ($) ou zês (Z), vírgulas (,), pontos (.), traços (-) e barras (/). Os pontos, vírgulas e cifrão não contam para o número máximo de caracteres, o traço (-) se colocado à esquerda também não soma para o número de posições pretendidas, o que não acontece se colocado à direita.

 

Após estas definições vê no ecrã o resultado do seu trabalho para verificação e Teste de Impressão.

 

Botão

Pode

Inserir uma Imagem no fundo do Documento;

Fazer um Teste de Impressão do Documento configurado;

Guarda as Alterações efectuadas na:

 

Empresa: Pela lista pendente, escolhida outra Empresa a Cópia dos Dados Fixos e Variáveis, é feita para o mesmo Tipo de Impresso e Língua, mas para a Empresa seleccionada;

Tipo: Pela lista pendente, se seleccionar outro Tipo de Impresso a Cópia dos Dados Fixos e Variáveis, será feita para a mesma Empresa e para a mesma Língua, mas para o Tipo de Impresso seleccionado;

Língua: Pela lista pendente, se seleccionar outra Língua a Cópia dos Dados Fixos e Variáveis, será feita para o mesmo Tipo de Impresso e para a mesma Empresa, mas para a Língua seleccionada.

 

CONSIDERAÇÕES GERAIS

Todas as variáveis para o Diário são utilizadas no Cabeçalho do Documento, excepto os Descritivos («DES1», «DES2»), os Valores («VDEB», «VCRD») que serão referenciados no Corpo do Documento e os Totais («TDEB», «TCRD») que serão referenciados no Total do Documento.