Além dos Mapas obtidos, esta Tabela é mantida por compatibilidade com versões anteriores, existe uma nova opção dentro de: Análises> Versões Anteriores> Mapas Fim de Ano. Veja normas de preenchimento nas páginas seguintes.
TÍTULO DO MAPA O 1º campo é usado para codificar os Mapas. Pode usar letras entre «A» e «Z», números entre «1» e «9» ou |
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letras minúsculas para Tabelas Auxiliares. Cada Código vai originar um Mapa diferente. No 2º campo insere-se a Designação a ser exibida no cabeçalho do Mapa correspondente ao Código anterior.
NORMAS A OBSERVAR NA ELABORAÇÃO DA TABELA
Podem existir vários Tipos de Linhas que conjugadas da maneira que melhor entender lhe dão o Mapa que pretende. Assim pode ter:
Linhas só com Descrições ou em branco para melhor aspecto gráfico do Mapa.
Linhas de Valores com Designação (digitação livre) à escolha.
Linhas de «Sub-Totais» ou «Totais».
Deve tomar em atenção o seguinte:
Os Valores das Contas somam para a Linha de Valor (da respectiva Coluna), para a Linha de Sub-Total (com a mesma Coluna) e para a Linha de Total (da Coluna seguinte).
Se indicar no Tipo um algarismo, o valor adicionado é o Total da Tabela com número igual no Código. Cada Linha do Mapa será dividida por Linhas Tracejadas.
As Linhas de «Totais» e «Sub-Totais» aparecerão com a tonalidade mais escura para sobressaírem das demais.
Quando for impressa a Linha de Valores no campo Acumulado relativo será, imediatamente, limpo.
Quando imprimir Linha de «Sub-Totais», o relativo campo acumulador não será limpo.
Quando imprimir Totais o valor será adicionado ao acumulador «Sub-Total» da mesma Coluna e simultaneamente ao «Total» da Coluna seguinte e será limpo o «Sub-Total» da Coluna anterior.
LINHA
Define a ordem pela qual as linhas vão figurar no Mapa. Aconselha-se uma numeração com intervalos, por exemplo de 2 em 2 ou 3 em 3, que permita intercalações quando necessário. Valor possível até 999.
COLUNA
Valor entre «0» e «4» para indicar qual a Coluna (no Mapa) em que pretende imprimir.
A Coluna 0 será só para Linhas de Descrição.
TIPO
Indique algarismos entre «1» e «9» ou letras minúsculas. Neste caso insira que nesta Linha aparece um Valor Total duma outra Tabela designada com o dígito ou letra que escolheu. Dando este carácter tem possibilidade, durante a |
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Emissão do Mapa, de recolher um Valor para essa Linha. Aplica-se às Linhas Tipo V ou Tabela se quer dar um Valor em vez de usar aquele que consta no Ficheiro de Valores de cada Conta.
CONTAS
Até 15 caracteres. Se Tipo é igual a V indicaremos aqui a Conta ou Contas entre limites, cujos Saldos queremos que sejam puxados para a Linha referida. Quando queremos o somatório de várias Contas entre limites utiliza-se a barra (/) para fazer a separação entre a Conta limite inferior e a Conta limite superior. Assim, por exemplo, «651/653» vai corresponder a uma Linha em que o Valor impresso é a Soma dos Saldos de «651+652+653».
DESIGNAÇÃO
Se Tipo igual a C será, neste campo, que digitará o
conteúdo que lhe vai aparecer na Linha do Mapa (inclusive se deixar em branco
cria uma Linha de intervalo no Mapa). De outro modo quando escolher S ou T não será necessário digitar nada, bem
como quando escolher V ser-lhe-á
mostrada apenas a Designação da Conta que consta no Plano podendo então ser
confirmada ou alterada (se premir ).
SINAL Só será digitado se tiver preenchido Contas (se o Tipo de Linha for V): |
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