(Fiscais) Faz um Documento final, composto por Textos e Quadros com Valores, organizados por Pontos. Os Quadros com Valores são definidos através duma Tabela Auxiliar que pode ficar na Empresa «STD» e funcionar como «Tabela Comum». Para todas as Empresas, ou ser copiada para cada Empresa que precise de fazer Alterações às Contas previamente definidas, passando a funcionar como «Tabela Própria» para cada uma das Empresas. |
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Há uma Tabela «Default-PMR» que é fornecida pela PMR e pode ser Importada para a Empresa «STD». Deve sempre conferir as Contas em função do POC a vigorar por cada Empresa. Esta Tabela pode conter também Textos padrão com os Pontos a imprimir. No início é informado que está a aceder à Tabela da Empresa «STD», e é perguntado se «Pretende Tabela Específica?» De um modo geral convém criar uma Tabela Específica para poder alterar os Textos a imprimir no Documento.
Pode trabalhar com a Tabela na Empresa «STD» e alterar o Texto definido.
O Anexo é composto por 3 separadores:
Notas: São Textos subordinados aos Títulos que constam no Índice apresentado no Painel. Dentro das Notas podem definir-se Sub-notas segundo uma estrutura xx.xx.xx;
Quadros: São Mapas auxiliares, que podem ser inseridos no meio do Texto e trabalham com uma Tabela com definição de Contas, à semelhança dos restantes Mapas Financeiros. Os Quadros relacionam-se com as Notas através do Número, podendo assumir vários Quadros acrescentando uma letra. Exemplo: «QUADRO02A», «QUADRO02B». Para inserir esses Quadros, basta introduzir no Texto e no local apropriado, a variável com o seu número.
Alguns desses Quadros, quando aqui preenchidos, serão importados, directamente, para o IES.
Para cada Empresa devem marcar-se à esquerda com no campo “Lista”, as
Notas que vão constar no Anexo. Na impressão as Notas são renumeradas por ordem
sequencial, conforme consta na coluna da direita (ver página sobre Numeração das Notas nos Mapas
Financeiros).
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Impressões do Ficheiro do Anexo, para a opção Define ou Preenche, no formato HTM ou XLS (Documentos Originais). |
Contudo se pretender, pode gravar o Ficheiro noutro formato, por exemplo DOC para poder ser alterado nos textos.
ANEXO – NOTAS | |
No
meio dos Textos ainda podem ser inseridas outras Tabelas (pequenas
Tabelas), sobretudo para dados a digitar, introduzindo o esquema da Tabela
no próprio Texto. No fim da cada linha não deve usar |
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Cada Texto é associado a um «Nota» ou a uma «Nota» e «Sub nota», ficando na 1ª. Linha o Título dessa «Nota» e no espaço seguinte (Descrição) as Linhas que pretende. Pode necessitar de desmarcar determinadas «Notas» que não quer imprimir (Campo “Quer Listar”) ou corrigir no processador de texto.
Para inclusão de pequenas Tabelas dentro do Texto das Notas deve observar-se o seguinte:
As linhas de Cabeçalho dessas Tabelas devem começar por «Ç» (C cedilhado).
As linhas de Valores, com número de colunas variáveis e que vão normalmente com
[_____] [_____] [_____]
para serem preenchidas no texto editado, devem começar por «)» (fecha parêntesis). Estes caracteres «Ç» e «)» serão ignorados na impressão e os caracteres especiais «.», «:» e «;» não devem ter qualquer tratamento.
Para além dos Quadros, podem inserir-se no Texto outras variáveis:
VARIÁVEL |
EXEMPLO |
CAMINHO |
<DATAFIM> |
31 Dezembro de 2010 |
Data do fim do exercício |
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<DATAFIM-1> |
31 Dezembro de 2009 |
Data do fim do exercício anterior |
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<DATAFIM-2> |
31 Dezembro de 2008 |
Data do fim do 2 exercícios anteriores |
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<DATAFIM+1> |
31de Dezembro de 2011 |
Data do fim do exercício do ano seguinte |
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<DATAINICIO> |
01 Janeiro de 2010 |
Data do início do exercício |
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<DATAINICIO-1> |
01 Janeiro de 2009 |
Data do início do exercício anterior |
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<DATAINICIO+1> |
01 Janeiro de 2011 |
Data do início do exercício do ano seguinte |
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<DATAEX> |
2010-12-31 |
Data ano corrente |
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<DATAEX-1> |
2009-12-31 |
Data ano anterior |
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<DATAEX-2> |
2008-12-31 |
Data 2 anos anteriores |
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<DATAEX+1> |
2011-12-31 |
Data ano seguinte |
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<DATAINEX> |
2010-01-01 |
Data de início do período |
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<DATAINEX-1> |
2009-01-01 |
Data início período anterior |
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<ANOEXERCICIO+1> |
2011 |
Ano do exercício seguinte |
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<EMPRESA> |
Nome da Entidade |
Nome da empresa |
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<TIPOSOCIEDADE> |
Tipo de sociedade |
Configuração \ empresa \ dados fiscais \ tipo de sociedade |
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<INICIOACTIVIDADE> |
Data de início da actividade |
Configuração \empresa \dados fiscais \ datas \ início de actividade |
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<MORADA> |
Morada da entidade |
Configuração \empresa \ dados da empresa \ morada |
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<LOCALIDADE> |
|
Configuração \ empresa \ dados da empresa \ localidade |
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<CODIGOPOSTAL> |
|
Configuração \ empresa \ dados da empresa \ código postal |
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<LOCALPOSTAL> |
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Configuração \ empresa \dados da empresa \ designação do código postal |
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<ACTIVIDADE> |
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Configuração \ empresa \ dados da empresa \ actividade |
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<NCONTRIBUINTE> |
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Configuração \ empresa \ dados fiscais \ N. Identificação fiscal |
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<CAPITAL> |
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Configuração \ empresa \ dados da empresa \ capital social |
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<VQ22AL004C06> |
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Ler Quadro 22A Linha 04 Coluna 06 |
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<BI0001L001C02> |
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Ler Balanço Individual, Linha 001 Coluna 02 |
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<CODMOEDA> |
Moeda usada |
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[ ] |
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Descrição dada pelo utilizador |
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[_________________] |
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Campo a preencher pelo utilizador |
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Ç |
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Linhas de Cabeçalho |
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|
|
) |
|
Linhas para serem preenchidas pelo utilizador nas Tabelas do texto |
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. : ; com |
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Parágrafo excepto nas pequenas Tabelas onde este tratamento é ignorado |
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VARIÁVEIS DOS QUADROS |
EXEMPLO |
CAMINHO |
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{ANOEX} |
2010 |
Ano corrente |
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{ANOEX-1} |
2009 |
Ano anterior |
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{ANOEX-2} |
2008 |
2 Anos anteriores |
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{ANOEX+1} |
2011 |
Ano seguinte |
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{DATAEX} |
2010-12-31 |
Data ano corrente |
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{DATAEX-1} |
2009-12-31 |
Data ano anterior |
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{DATAEX-2} |
2008-12-31 |
Data 2 anos anteriores |
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{DATAEX+1} |
2011-12-31 |
Data ano seguinte |
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{DATAINEX} |
2010-01-01 |
Data de início do período |
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{DATAINEX-1} |
2009-01-01 |
Data início período anterior |
O índice apresentado no Painel com os números das Notas varia conforme se trata duma empresa de «Regime Geral», «Pequenas Entidades» ou «Micro Entidade». Esta codificação é feita na Configuração da Empresa, separador Dados Fiscais. |
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A PMR procurou sugerir um Texto para as Notas, o mais abrangente possível, assim como a Tabela, para alguns Quadros, que podem ser importados como Default PMR. Nos Cabeçalhos pode dar variáveis para editar por exemplo: Ano do Exercício. Para poder inserir no Texto Valores de Contas, crie um Quadro 99A com essa definição, na Linha, e depois no texto dar uma variável com <Q99AL00xC0y>, onde o x e o y correspondem à |
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Linha e à Coluna, respectivamente, como já faz para ir buscar os Valores ao Balanço. Exemplo: Q99AL001C01
Q99A |
L001 |
C01 |
Quadro 99ª |
Linha 001 |
Coluna 01 (Pode ser Coluna 02 para Ano-1) |
NUMERAÇÃO DAS NOTAS NOS MAPAS FINANCEIROS |
A Numeração das Notas nos Mapas Financeiros (Balanço/Demonstração de Resultados/ Fluxos de Caixa) é feita segundo o Número sequencial atribuído no Anexo a essas Notas.
Nas Tabelas fornecidas com a definição desses mapas, são preenchidas as Notas com a numeração geral que essas Notas têm no índice global do Anexo, tal como foi publicado.
Se nesse índice global do Anexo forem suprimidas algumas Notas, às restantes é atribuída uma numeração sequencial, segundo a ordem em que vão figurar no Mapa final.
Ao imprimir os Mapas Financeiros a numeração original das Notas é substituída pela numeração sequencial atribuída no Anexo.
Qualquer correcção ao Números das Notas nos Mapas Financeiros deve ser feita no painel de Preenchimento dos Valores, e sempre com o seu número original no índice geral das Notas. Só na impressão dos mapas esse número é transformado no número sequencial de acordo com o conteúdo do Anexo.
Posicionado no Mapa pretendido carregue em |
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IES ANEXO A Alterável correspondente aos campos do Quadro 05 do
Anexo A do IES -Declaração Anual. Todos os outros campos do
Activo Bruto, são alterados carregando em |
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Posicionado no Mapa pretendido pode premir em |
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MODO COMO SE DEFINE A TABELA
A definição é feita por Linha/Coluna dentro de cada Ponto/Quadro. Cada Ponto pode ter um único Quadro (A) ou dois Quadros (A e B). Na Linha 0 (Zero), Coluna 0 (Zero) define-se o Título do Quadro. Na Linha 0 (Zero), Colunas 1, 2, 3, etc. definem-se os Títulos de cada Coluna. Por cada Linha 1, 2, 3, etc., fica a Coluna 1 destinada a um Texto que é a Descrição da Linha, sendo as Colunas 2, 3, etc., para definir Valores que podem ser Contas Associadas, sendo de «Digitação» ou de «Resultado».
Chama o Ficheiro de Textos a imprimir na Declaração.
Para Alterar qualquer Linha da Tabela, clique ou faça Duplo clique em
cima da
Linha a alterar, indo assim para o ecrã seguinte:
Se
vem, directamente, de um campo (com |
|
Se vem da figura Anexos – Definição por , tem que indicar a Linha e a
Coluna pretendida.
TRATAMENTO
Assinale com , uma das opções, definindo assim o Tipo de Tratamento da
Linha:
Contas e Digitado; Contas; Digitado; Resultado; Descritivo.
VALOR
Para as Linhas de Tratamento «Contas» define-se a
seguir se o Valor é achado em função do: Saldo; Total de Débitos
Exercício; Total de Créditos Exercício; Saldo Devedor
(Sub-Contas); Saldo Credor (Sub-Contas). Indique os Períodos a
considerar, permitindo optar por Saldo Inicial se Período «00» a
Período «00». Para as Contas de Apuramento, deve indicar-se, normalmente,
como Limite Superior o Período «13», porque no Período «14» estas
já estarão Saldadas. Permite indicar que os Valores são do (Exercício-1) no caso
dos Quadros 45 e 46, assinalando com «Ano-1». Também
pode indicar se Inverte Sinal para efeitos de impressão, assinalando com
, «Inverte
Sinal». Internamente os Valores conservam os Sinais «+» para Débitos e Saldos Devedores, e
«–» para Créditos e Saldos Credores,
assim as eventuais Devoluções são tratadas como soma algébrica. Para as Contas
normalmente Credoras (Proveitos e Passivo) ou se seleccionar Total de Créditos,
é preciso assinalar com
«Inverte Sinal» para efeitos de impressão porque, se não,
apareceriam nos Quadros com Sinal «–». Para os campos de Resultado deve
indicar-se:
Quando é Soma de Colunas na mesma Linha: «C02+C03-C04+etc.»;
Quando é Soma de Linhas na mesma Coluna: «L01+L02+L03+etc.» Ou «L01aL03»;
Em todos os campos da Linha de Totais.
Se estiver no ecrã da Tabela e clicar em , passa ao ecrã
seguinte:
|
A primeira vez que prima este botão, terá que fazer a Actualização de todos os Valores em função da respectiva Tabela. |
Sempre que um campo tem «Contas» associadas não pode
alterar nem limpar directamente o Valor no Quadro, mas sim num Ficheiro de
Valores que é visualizado quando carrega em , ou clique com o Rato. O
total do Ficheiro de Valores associado a cada campo é transportado para o
Quadro. Para alterar os Textos, se está na Tabela Própria, pode daqui com
, aceder à Tabela e
do ecrã da Tabela aceder aos Textos. O campo “IES – Anexo A” vê os campos
do Quadro 05 do IES – Declaração Anual.
As Alterações são idênticas ao da Definição da Tabela só que aqui corrigimos Valores.
|
Depois de clicar neste botão aparece a imagem seguinte: |
Cria um Documento no Word onde pode visualizar e alterar antes de ser impresso.
IMPRIME LINHAS COM VALORES A ZERO Marcado com |
|
EDITA DOCUMENTO
Assinale com , no caso de querer abrir de imediato o Documento criado no
Word.
PATH FICHEIRO
Assume por defeito (Software PMR\Empresa\Rotina\Ano\Nome do Ficheiro) como Destino onde o Ficheiro vai ser criado, mas pode ser alterado.
PATH DO EDITOR
Indique o caminho do Editor de Texto onde quer abrir o Ficheiro criado, por exemplo: “C:\Programas\Internet Explorer\iexplore.exe”.
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