1- DOCUMENTOS

 Ecrã seguinte:

 

DEFINIÇÃO DO IMPRESSO

 

 

Aparece a seguinte janela:

Dê o Nome do Documento. Exemplo: Recibo ou Notas de Retenção.

 

EMPRESA

Para seleccionar, ao premir o botão esquerdo do rato em , a Empresa para a qual vai definir o Impresso (Recibo ou Nota de Retenção).

 

TIPO IMPRESSO

Seleccione, ao premir o botão esquerdo do

Em , o Documento de Origem que pretende Configurar: 01– Recibos; 80 – Nota de Retenção.

 

LÍNGUA

Seleccione, ao premir o botão esquerdo do

Em , escolhe a Língua com que define o Impresso (Recibo ou Nota de Retenção). Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.

Consoante a Língua recolhida na Entidade, assim irá ser usada no Impresso aqui definido. Define, através deste campo os Dados Fixos no Idioma pretendido.

O objectivo é editar os Documentos na Língua seleccionada.

 

PROPRIEDADES DO IMPRESSO

Ao fazer as selecções do ecrã acima, prima , para aceder ao ecrã seguinte (Propriedades do Impresso):

 

LINHAS

Altura do Impresso: Defina o número total de linhas a considerar para o Impresso (Recibo ou Nota de Retenção);

Cabeçalho: Dê a última linha a tratar no cabeçalho do Impresso (Recibo ou Nota de Retenção).

A primeira linha é assumida automaticamente;

Corpo: Dê a última linha a usar no Corpo do Impresso (Recibo ou Nota de Retenção).

A primeira linha é assumida automaticamente;

Totais: São assumidas automaticamente tanto a primeira como a última linha a considerar para os totais do Impresso (Recibo ou Nota de Retenção);

Número de Linha para Nome da Instalação: Dê o número da linha onde quer que seja impresso o Nome da Empresa. Caso não queira que o Nome seja impresso, deverá indicar uma linha de número superior à última linha do Impresso.

 

OPÇÃO

Nome da Imagem de Fundo: Dê a Pasta / Directório e o Nome do Ficheiro a imprimir como fundo do Impresso (Recibo ou Nota de Retenção);

Imprime em Função da Variável: Caso vá definir um Documento com Traços a dividir as Colunas nas Linhas de Corpo, pode pretender que estes sejam sempre impressos até ao final do Documento, então este campo não deve estar assinalado.

Se pretender que os Traços só sejam impressos até à Linha em que hajam Valores a imprimir, então deve assinalar este campo com . O objectivo é dar ao utilizador a possibilidade de tornar a Emissão dos Documentos mais rápida (segunda opção, com marcação do campo);

Imprime Linha de Observações: Assinalado com , serão impressas as Linhas de Observação recolhidas no Documento.

 

IMPRIME NA MOEDA DA EMPRESA

Assinale com , uma das opções, indicando assim se imprime o Documento:

Cód.

Imprime

S

Moeda definida na Configuração> Empresa;

N

Na Moeda recolhida no Documento;

D

Consoante as opções feitas na Recolha do Documento.

Após a definição das Propriedades do Impresso (Recibo ou Nota de Retenção) e consequente saída deste ecrã, prima  e acede ao ecrã seguinte (Texto Fixo):

 

TEXTO FIXO

Neste ecrã pode definir todos os Textos Fixos do Impresso. Aqui ficarão definidos todos os dados permanentes (Texto) do Recibo ou da Nota de Retenção.

 

LINHA NÚMERO

Define o Número da Linha onde o Texto Fixo é impresso.

 

TIPO LETRA

Assinale com , o Tipo de Letra a utilizar na

Linha: Normal; Condensado; Expandido ou Condensado Expandido.

 

TEXTO

Para definir o Texto a imprimir na Linha do Impresso (Recibo ou Nota de Retenção).

 

 Acede ao ecrã seguinte:

Pode definir um Carácter Especial no início da Linha (com Status diferente de 00 e 01), para por exemplo fazer a Abertura de Caixa.

 

DEFINIÇÃO DE VARIÁVEIS

Contém os Dados Variáveis a editar no Impresso (Recibo ou Nota de Retenção), mas que variam consoante os dados vindos de outros Ficheiros.

 

NOME DA VARIÁVEL

Dê o Nome da Variável a usar. Ao lado direito há uma Caixa de Listagem com os

Nomes e Designações das Variáveis possíveis.

Exemplo: Nome, Morada, etc. (campos do Ficheiro de Entidades).

 

LINHA NÚMERO

Dê o Número da Linha a imprimir a Variável anteriormente definida.

COLUNA NÚMERO

Indique o da Coluna onde quer impressa a Variável anteriormente definida.

 

COMPRIMENTO DO CAMPO

Indique o Número de Caracteres que pretende para a Variável definida. Inicialmente, será mostrado o tamanho máximo, mas poderá ser digitado um número inferior de posições. Serão incluídas as decimais, caso existam.

 

NÚMERO DECIMAIS

Se o campo for Numérico e se internamente comporta decimais, pode manter ou alterar as que pretende emitir no Impresso (Recibo ou Nota de Retenção) a criar.

 

 

MÁSCARA

Se campos numéricos, defina a Máscara, para impressão do respectivo campo. Tenha em conta o Comprimento do Campo que engloba as Decimais. Pode usar caracteres de edição como:

 

 

Os pontos, vírgulas e cifrão não contam para o número máximo de caracteres, o traço (-) se colocado à esquerda também não soma para o número de posições pretendidas, o que não acontece se colocado à direita.

Cód.

Designação

$

Indica o cifrão;

Z

Não edita zeros à esquerda;

.

Ponto marcação das centenas, milhares;

-

Edita o sinal de menos (valor negativo);

,

Vírgula. Marcação decimal;

/

Barra. Marcação da data Ano/Mês/Dia;

B

(Blank) Espaço;

V

Ponto decimal já impresso no papel.

 

Após estas definições aparece no ecrã o resultado do seu trabalho para verificação e Teste de Impressão.

 

Insere Imagem;

Teste de Impressão;

Passa ao ecrã seguinte:

 

Guardar o seu trabalho, na mesma Empresa, Tipo de Impresso e Língua. Pode optar, também, por:

Cópia para outra Empresa: Seleccionada outra Empresa a Cópia dos Dados Fixos e Variáveis, é feita para o mesmo

Tipo de Impresso e Língua, mas para a Empresa seleccionada;

Cópia para outro Tipo de Impresso: Se seleccionar outro Tipo de Impresso a Cópia dos Dados Fixos e Variáveis, é feita para a mesma Empresa e para a mesma Língua, mas para o Tipo de Impresso seleccionado;

Cópia para outra Língua: Se seleccionar outra Língua a Cópia dos Dados Fixos e Variáveis, é feita para o mesmo Tipo de Impresso e para a mesma Empresa, mas para a Língua seleccionada.