4- PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS

O Processamento a tratar (Ano, Mês, Número de Processamento, Tipo e Situação) é escolhido na Relação de Processamentos.

 

PROCEDIMENTO

Pode optar por Cálculos e Anulação de Cálculos (Total ou Parcial) ou Movimentos (Criação e Anulação de Movimentos Automáticos).

 Antes de dar início a esta acção verifique se fez Cópias de Segurança.

 

Esta fase da aplicação é automática. Apesar de, na aparência, não haver diferença no modo de operar internamente o trabalho desenvolvido pelo programa difere conforme o Tipo de Processamento durante a execução. Nesta operação estará presente a contagem dos Empregados, que poderá dar ao utilizador uma ideia do andamento da operação e, portanto, do tempo que falta para a sua conclusão.

Cálculos: Assinalado com , faz os Cálculos. A Taxa a aplicar aos Subsídios de Natal e Férias é a da Remuneração Base sempre que estes Abonos não excedam a Remuneração Base. O bloco “Anulação de Cálculos” fica desactivado;

Automático: A Ficha dos Empregados é lida sequencialmente e são processados os Vencimentos de todos os Empregados no activo, bem como os Vencimentos daqueles, cujo Mês de Demissão ou Suspensão seja igual ao Mês em Processamento. Se existirem Erros, é criada automaticamente uma Lista de Erros nos Cálculos, sendo o utilizador avisado e interrompida a fase de Cálculos ou, se existirem Avisos, uma Lista de Avisos nos Cálculos, não sendo os Cálculos interrompidos e ficando ao critério do utilizador a correcção desses mesmos Avisos. É neste ponto que se determinam os Descontos Legais a efectuar. Durante a operação são actualizados os Valores Acumulados e por Código no bloco “Histórico até à Data” que constam na Ficha dos Empregados e o campo “Cativo / descontado até à Data” no bloco “IRS / Agregado Familiar” a nível do Mês;

Não automático: Só são processados os Empregados que tiverem movimentos recolhidos. Não são tomados em conta os Movimentos Fixos e não é permitido o Processamento de Faltas. Quer isto dizer, que neste Tipo de Processamento terão de ser dadas as presenças de cada Empregado a processar, mesmo quando a forma de tratamento é por faltas. Calcula, no entanto, os descontos oficiais;

 No caso do Processamento ser a Demissão de um ou mais Empregados, tenha o cuidado de, além de recolher os Movimentos, recolher também a parte proporcional dos Movimentos Fixos de cada Empregado. A acção é absolutamente necessária, porque, como se refere, este Tipo de Processamento não trata os Movimentos Fixos. Após estas operações os Processamentos ficam Encerrados;

Anulação de Cálculos: O Processamento Encerrado pode ser alterado sem ser anulado. Para isso, na Configuração> Rotina, o campo “Altera Mov. Proc. Encerrado s/Anular Cálculos” tem que estar assinalado com .

 

ANULAÇÃO DE CÁLCULOS

Não escolhendo a situação do campo anterior, o Processamento Encerrado pode ser Anulado, por 2 opções, Total ou Parcial (Processamentos automáticos):

Total: Com , recupera todos os Movimentos, ficando, o Processamento na situação de “Em Aberto”;

Parcial: Só para Processamentos do Tipo Automático, ficando o Processamento na situação de “Reaberto”.

 

Assinalado com , considera a recuperação de através dos parâmetros seguintes (Anulação de Cálculos - Parcial):

 

TIPO DE LIMITES

Marcado com , Secção, Local de Pagamento, Tipo de Contrato e Tipo de Horário. Caso contrário considera Tipo de Limite Geral.

 

OPÇÃO DE EMPREGADO

Por Limites: Activa os campos dos Limites Inferior e Superior conforme o definido no bloco

“Tipo de Limites”;

Por Tabela: Ver a janela seguinte (Limites de Empregados por Tabela):

 

NÚMERO

Dê o (s) Código (s) do (s) Empregado (s) a recuperar os Movimentos. Vê automaticamente o Nome do Empregado.

 

 Os campos que foram actualizados, pelos Cálculos, voltam aos valores antes de Cálculos.

O ciclo pode ser repetido as vezes que forem necessárias, sendo as actualizações imediatas.

 

CÁLCULOS

Movimentos: Inicia dois tipos de situações, Criação ou Anulação de Movimentos:

Criação: Se assinalado com , passa à janela da figura Criação de Movimentos Automáticos, abaixo mostrada (ponto 4.1);

Anulação: Se assinalado com , passa à janela da figura Anulação Automática de Movimentos, abaixo mostrada (ponto 4.2.1).

 

Se o Processamento for do Tipo Não Automático e sem Movimentos os campos “Cálculos” e “Anulação”, no bloco “Movimentos”, nos Procedimentos

Automáticos são desactivados, apenas permite criar Movimentos Automáticos.