Esta fase da aplicação é automática. Apesar de, na aparência, não haver diferença no modo de operar internamente o trabalho desenvolvido pelo programa difere conforme o Tipo de Processamento durante a execução. Nesta operação estará presente a contagem dos Empregados, que poderá dar ao utilizador uma ideia do andamento da operação e, portanto, do tempo que falta para a sua conclusão.
Cálculos: Assinalado com , faz os Cálculos. A
Taxa a aplicar aos Subsídios de Natal e Férias é a da Remuneração Base sempre
que estes Abonos não excedam a Remuneração Base. O bloco “Anulação de Cálculos”
fica desactivado;
Automático: A Ficha dos Empregados é lida sequencialmente e são processados os Vencimentos de todos os Empregados no activo, bem como os Vencimentos daqueles, cujo Mês de Demissão ou Suspensão seja igual ao Mês em Processamento. Se existirem Erros, é criada automaticamente uma Lista de Erros nos Cálculos, sendo o utilizador avisado e interrompida a fase de Cálculos ou, se existirem Avisos, uma Lista de Avisos nos Cálculos, não sendo os Cálculos interrompidos e ficando ao critério do utilizador a correcção desses mesmos Avisos. É neste ponto que se determinam os Descontos Legais a efectuar. Durante a operação são actualizados os Valores Acumulados e por Código no bloco “Histórico até à Data” que constam na Ficha dos Empregados e o campo “Cativo / descontado até à Data” no bloco “IRS / Agregado Familiar” a nível do Mês;
Não automático: Só são processados os Empregados que tiverem movimentos recolhidos. Não são tomados em conta os Movimentos Fixos e não é permitido o Processamento de Faltas. Quer isto dizer, que neste Tipo de Processamento terão de ser dadas as presenças de cada Empregado a processar, mesmo quando a forma de tratamento é por faltas. Calcula, no entanto, os descontos oficiais;
No caso do Processamento ser a Demissão de um ou mais
Empregados, tenha o cuidado de, além de recolher os Movimentos, recolher também
a parte proporcional dos Movimentos Fixos de cada Empregado. A acção é
absolutamente necessária, porque, como se refere, este Tipo de Processamento não
trata os Movimentos Fixos. Após estas operações os Processamentos ficam
Encerrados;
Anulação de Cálculos: O Processamento Encerrado pode
ser alterado sem ser anulado. Para isso, na Configuração> Rotina, o campo “Altera Mov.
Proc. Encerrado s/Anular Cálculos” tem que estar assinalado com .
O ciclo pode ser repetido as vezes que forem necessárias, sendo as actualizações imediatas.
Movimentos: Inicia dois tipos de situações, Criação ou Anulação de Movimentos:
Criação: Se assinalado com , passa à janela da figura
Criação de Movimentos Automáticos, abaixo mostrada (ponto 4.1);
Anulação: Se assinalado com , passa à janela da figura
Anulação Automática de Movimentos, abaixo mostrada (ponto 4.2.1).