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(Ficheiros> Dados do Pessoal> Ficha do Empregado> Relação de Empregado) Nos Empregados «Demitidos», ao lado da Data Início e em todos os separadores mostra a «Data da Situação».
Contrato, alusivos ao Empregado onde o cursor estiver posicionado serão perdidos |
NÚMERO Aparece em todos os separadores da Ficha do Empregado. Dê Código do Empregado. Valida com a Ficha do Empregado, podendo, com as teclas para cima / baixo ou premir com o |
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Nos botões |
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Sim: Incrementa novo Número de Empregado (considera novo empregado) no separador Situação / Contrato; Não: Não Incrementa novo Número de Empregado no separador Situação / Contrato; Cancelar: Cancela esta mensagem no separador Situação / Contrato. |
Com as Setas Cursoras para cima / para baixo ou com o botão esquerdo do rato pode ver sequencialmente os códigos de Empregados existentes. |
NOME
Vê em todos os separadores da Ficha. Dê o Nome reduzido do Empregado.
DATA DE INÍCIO
Aparece em todos os separadores da Ficha. No registo «Novo», automaticamente, assume a Data de Processamento definida. Data a partir da qual os dados do Empregado estão acessíveis. Em «Alteração» introduza uma nova data sempre que as alterações impliquem uma nova situação para Cálculos / Cadastro, etc. Só deve ser mantida a mesma Data em alterações que não afectem os casos citados. Por exemplo: Se o Nome estava mal digitado.
Só para este separador é permitido digitar uma Data inferior à Data Actual. Apresenta uma lista pendente com todas as Datas registadas pelo utilizador. |
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Em
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ADMISSÃO
Data: Obrigatório. Dê a Data de Admissão do Empregado. Se não
existir nenhuma Data (por exemplo, para Novo Empregado) ao premir
, assume a Data do campo
“Data de Início”, no topo da Ficha. Formato AAAAMMDD;
Motivos: Obrigatório. Indique,
através de lista pendente, o Motivo de Admissão do Empregado, valida com Tabela
de Motivos de Situação – Admissão.
Se indicar manualmente e o Código não existir na Tabela, alerta, por uma janela de diálogo, se quer abrir o Código na Tabela de Motivos de Admissão. |
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Em |
PROMOÇÃO
Data: Quando necessário, indique a Data de Promoção do Empregado. Se não for preenchido salta para o campo “Suspensão”. Formato: AAAAMMDD;
Motivos: Se o campo anterior
tiver Data, este é de preenchimento obrigatório. Indique, através de lista
pendente, o Motivo da Promoção do Empregado, valida com Tabela de Motivos de
Situação – Promoção. Se indicar manualmente e o Código não existir na Tabela,
alerta, por uma janela de diálogo, se quer abrir esse Código na Tabela de
Motivos de Promoção. Prima o botão esquerdo do rato em
, para escolher o registo na
Tabela de Motivos de Situação – Por mérito.
SUSPENSÃO
Data: Quando necessário, indique a Data de Suspensão do Empregado. Se não for preenchido salta para o campo “Demissão”. Formato: AAAAMMDD;
Motivos: Se o campo anterior
tiver Data, este é de preenchimento obrigatório. Indique, através de lista
pendente o Motivo da Suspensão do Empregado, valida com Tabela de Motivos de
Situação – Suspensão.
Se indicar manualmente e o Código não existir na Tabela, alertado, por uma janela de mensagem, se quer abrir esse Código na Tabela de Motivos de Suspensão. |
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Em |
Se o Ano e o Mês da Suspensão coincidir com o Ano e o Mês do Processamento, o Empregado em causa será considerado para o Processamento. Se não quiser que o Empregado entre para o Processamento, então, indique no campo anterior o último dia do Mês anterior ao Mês da Suspensão.
DEMISSÃO
Data: Dê a Data de Demissão. Atribui à Data Início do registo Situação / Contrato a mesma Data de Demissão quando esta dada. Se não for preenchido salta para o campo “Data Início”, do bloco “Tipo de Contrato”. Formato AAAAMMDD;
Motivos: Se o campo anterior
tiver uma Data, este campo é de preenchimento obrigatório. Indique, através de
lista pendente, o Motivo da Demissão do Empregado, valida com Tabela de Motivos
de Situação – Demissão.
Se indicar manualmente e o Código não existir na Tabela, é avisado, por uma janela de mensagem, se quer abrir esse Código na Tabela de Motivos de Demissão. |
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Em |
Se o Ano e o Mês da Demissão coincidir com o Ano e o Mês do Processamento, o Empregado em causa será considerado para o Processamento. Se não quiser que o Empregado entre para o Processamento, então, indique no campo anterior o último dia do Mês anterior ao Mês da Suspensão. Este campo está relacionado com a Tabela Nº 27 – Motivo da saída da entidade empregadora do Relatório único.
TIPO DE CONTRATO
Data de Início: Indique a Data de Início do Tipo de
Contrato. Se não existir nenhuma data (por exemplo, para Novo Empregado) ao
carregar em assume a data do campo “Data de Início”, no topo da Ficha.
Formato AAAAMMDD;
Processamentos Automáticos: Assume automaticamente conforme o Tipo de Contrato digitado no campo seguinte. Informação possível: «Sim» ou «Não»;
Código do Contrato: Indique, através de lista pendente, o Tipo de Contrato, conforme Tabela Tipos de Contrato. Valida com a Tabela de Contratos. Se indicar manualmente e o Código não existir na Tabela, alerta, por uma janela de diálogo, se quer abrir esse Código na Tabela de Tipos de Contrato. Se o código Tipo de Contrato é referente a Prazo (Termo certo), o bloco Contrato a Prazo é activado. Este campo está relacionado com a Tabela Nº 13 – Tipo de Contrato do Relatório único;
Tipo de Rendimento: Assume automaticamente conforme o Tipo de Contrato digitado no campo anterior;
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O campo “Taxa” é activado para esta opções
independentemente do Tipo de Contrato. Se não existir nenhuma dado (por exemplo,
para Novo Empregado) ao carregar em , assume automaticamente
conforme o Tipo de Contrato digitado no campo “Código do Contrato”, no
bloco Tipos de Contrato.
Taxa do IRS: Activada para a opção «N», «F», «E» ou «T», do campo anterior.
No trabalhador definido com «G», no campo anterior, assume a taxa praticada no último processamento definida nas Tabela do IRS. No trabalhador fixo com «N», no campo anterior, deve preencher a taxa correspondente ao valor que previsivelmente o trabalhador venha a atingir, conforme os escalões em vigor na Tabela do IRS.
No trabalhador definido com «F», no campo anterior, dê a percentagem pretendida, o programa limita-se a aplicar esta Taxa a todos os rendimentos passíveis de IRS.
O mesmo tratamento é feito para o trabalhador Empresarial/Profissional. Para os Pensionistas, a Taxa recolhida deve ter em conta os valores eventualmente pagos por outras entidades. No trabalhador fixo com «E», no campo anterior, recolha a taxa liberatória em vigor. Se mudou a Retenção do IRS, mas continua no mesmo Tipo de Rendimento altere a Data de Início.
CONTRATO A PRAZO
Activado se o campo “Código do Contrato”, no bloco Tipo de Contrato, tiver assumido como Contrato a Prazo, definido na Tabela de Tipos de Contrato. Aqui pode recolher as informações referentes ao Contrato a Prazo e que são as seguintes:
Data Final: Indique a data cessante do Contrato. Formato AAAAMMDD;
Número de Dias de Pré-Aviso: Indique quantos dias assume o Pré-Aviso antes de terminar o Contrato, dando a possibilidade de renovar automaticamente um novo contrato conforme o utilizador assim o pretenda, se o contrato se renovar no Mês seguinte, a renovação será feita na mesma, esse registo fica sempre por proposta do programa, com a Data Início igual a mesma Data Início do novo contrato;
Próximo Contrato: Findo o Contrato anterior, indique qual é o código assumido no campo “Código do Contrato”, no bloco Tipo de Contrato. Pode ser o mesmo código de Contrato, se mantiverem as mesmas cláusulas, ou alterar e passar, por exemplo, a um código de Contrato sem Termo;
Número de Renovações: Indique em que número vai a Renovação do Contrato;
Número Máximo de Renovações: Indique o número máximo de renovações que o Contrato a Prazo tem.