2.5- QUADROS DE PESSOAL

(Mapas> Não Mensais)

Esta opção foi substituída pelo Relatório Único.

 

ANO

Ano de referência. Assume o Ano em Curso.

MÊS

Mês de referência. Assume o Mês em Curso.

 

DATA PARA MAPA

Data no Cabeçalho. Assume a Data do Processamento. Formato AAAAMMDD.

OPÇÕES

Criação de Ficheiros: Opção obrigatória que desencadeia a Criação do Ficheiro, o qual é usado sempre que se pretenda alguma das outras opções. Este Ficheiro fica no disco e sempre que seja necessário efectuar algum dos outros pontos dos Quadros de Pessoal é a partir dele que são executados. Caso seja pedida esta opção e o Ficheiro já exista, é dada uma mensagem de aviso, podendo no entanto criá-lo novamente;

Impressão de Quadros: Imprime os Quadros de Pessoal no papel Branco ou no papel Pré-Impresso tendo por base o Ficheiro criado anteriormente. Ver figura Impressão de Quadros;

Cópia para Suporte Magnético: Cópia dos Ficheiros dos Quadros de Pessoal para um Suporte Magnético ou eventualmente para outra pasta / directório caso o envio seja via Internet. Ver figura Cópia para Suporte Magnético;

Junção de Ficheiros: Une várias Empresas num ficheiro TXT único.

 

PAPEL PRÉ-IMPRESSO

Activado só para a opção «Impressão de Quadros».

Marcado com , o Mapa é impresso no papel Pré-Impresso.

 

LIMITES INFERIOR / SUPERIOR

Os campos “Estabelecimento” ou “I.R.C.T.” são activados, se o campo anterior assinalado com .

Se não é activado o campo “Página”.

 

Cópia para Suporte Magnético

 

CONTACTO

Dê os dados necessários à impressão da Ficha. Esta acompanha o Ficheiro dos Quadros de Pessoal, se a sua entrega for efectuada por Suporte Magnético:

Nome (s): Indique o Nome (s) da (s) pessoa (s) a contactar pelo GEP;

Telefone 1 e 2: Dê o (s) Número (s) de Telefone (s) da pessoa a contactar;

Fax: Dê o Número de Fax;

E-mail: Dê o correio electrónico.

 

APLICACIONAL

Dados fornecidos pelo programa: Nome da Empresa Produtora, Nome e Versão da Aplicação. Estes acompanham o Ficheiro dos Quadros de Pessoal se entregar por suporte magnético.  Passa à janela seguinte (Cópia para Suporte magnético:

 

Vê a pasta / directório, os Ficheiros dos Quadros de Pessoal, o Número de Registos que cada Ficheiro contém por Estabelecimentos, IRCT e Empregados. Pode também indicar a pasta para Cópia. A cópia do Ficheiro é opcional, pois ele existe na Pasta ou Directório acima mencionado.

 

PASTA DO FICHEIRO

O formato do nome do ficheiro é: Número Fiscal da Empresa_Ano.TXT.

PASTA PARA CÓPIA

A cópia do Ficheiro é opcional, pois ele está na Pasta ou Directório acima mencionado. Indique o local para onde vai executar a Cópia do (s) Ficheiro (s).

 

Quando é pedida a Cópia e se por algum motivo a Criação não tiver sido executada é feita a seguinte pergunta ao utilizador:

“Não existe Ficheiro do Ano e Mês indicados.

Pretende fazer a sua Criação?”

Se responder afirmativamente, o Ficheiro em questão é criado automaticamente e de imediato é executada a sua Cópia, caso contrário, o programa regressa aos Limites.

Se tiver instalado no seu disco o programa da GEP que valida os Quadros de Pessoal, pode aceder ao mesmo e validar o ficheiro criado para este fim.

Na primeira vez ser-lhe-á perguntado qual o caminho onde se encontra instalado

o programa de validação. A informação fica registada no ficheiro QPOL.TXT na pasta

de programas da PMR. Se por qualquer motivo, quiser indicar novamente o caminho onde se encontra o programa de validação, basta eliminar o ficheiro QPOL.TXT e carregar outra vez neste botão / tecla e indicar o novo caminho. Exemplo: “C:\QP2008\QP2008_M2.exe

 

Pode ter acesso directo ao sítio da GEP na Internet. Para isso terá que ter serviço de Internet e a mesma ligada.