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OPÇÕES Mapa: Marcado com Mapa Oficial: Marcado com |
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Criação de Ficheiros: Marcado com , cria em disco os diversos
Ficheiros que mais tarde são copiados para o suporte magnético. Podem ser vários
Ficheiros de uma Empresa se ela tem mais do que um Mapa, ou até várias Empresas
no caso dos Gabinetes. Pode executar a operação várias vezes pois os sucessivos
Ficheiros criados só após a operação “Cópia para Sup.Magnético” são apagados do
disco. Se após a Criação de Ficheiros verificar a necessidade de fazer
alterações no Processamento repita depois esta operação que os Ficheiros
corrigidos vão substituir os anteriores. Se após a criação para várias Empresas
têm que corrigir uma, basta repetir a Criação de Ficheiros para essa Empresa
corrigida. Desactiva os campos “Margem Superior”, “Margem Esquerda” e “Paragem
Folha a Folha” e activa o campo “Estorno”.
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QUER FECHAR MÊS? (ALTERÁVEL NA CONFIGURAÇÃO - ROTINA
Sim: Fecha o Mês Aberto. Situação de controlo, isto é, não altera nenhum registo na Recolha de Movimentos. Porém pode contrariar a situação na Configuração> Rotina, no campo “Mês Fechado”;
Não: Recolha de Movimentos fica disponível para alterações (Mês em Aberto).
Cancelar: Cancela a operação;
Folha de Resumo: Com os dados: Nome, Cargo e Telefone da pessoa a contactar pela Segurança Social (ver figura ao lado) e os totais a pagar a cada Centro Regional terminando com o Total Geral. Desactiva os Limites Inferior e Superior; Cópia para Suporte Magnético: Assinalado com
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Ficheiros criados na opção Criação de Ficheiros, sendo no final apagados do disco. Se perder o suporte magnético (por exemplo disquetes ou “pen´s”) repita a “Criação de Ficheiros”. Desactiva os Limites Inferior e Superior;
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Terá que ter serviço de Internet e a mesmo ligado. Correcção ao Suporte Magnético: Desactiva os |
Limites Inferior e Superior. Com
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REG.R1 – IDENTIFICAÇÃO DO CONTRIBUINTE / TAXA
Corresponde aos dados do Cabeçalho no Impresso da Declaração das Remunerações enviado pela Segurança Social. Devem existir tantos registos (R1), quantas as diferentes Taxas constantes na Empresa (por ex.: Regime Geral, Órgãos Sociais, 1.º Emprego, Reformados, etc.).
NISS DA ENTIDADE EMPREGADORA
Indica o Número atribuído pela Segurança Social à Empresa.
ESTABELECIMENTO Indica o Estabelecimento da Empresa. |
DATA REFERÊNCIA Indica o Ano e o Mês a que respeita as Remunerações. Formato AAAAMM. |
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Quando posicionado em qualquer campo do registo R1. Indica um registo novo R1. devendo digitar o Código da Tabela da Segurança |
Social que quer para os vários campos ficarem devidamente preenchidos, havendo, no entanto, a possibilidade se sofrerem alterações
REG. R2 – REMUNERAÇÕES DO BENEFICIÁRIO
Corresponde ao corpo no Impresso da Declaração das Remunerações enviado pela Segurança Social. Expressa as Remunerações, Subsídios ou outros do beneficiário por mês de referência. Pode existir mais do que um registo deste tipo por beneficiário, consoante o mês de referência e natureza da Remuneração, Subsídio ou outros.
NÚMERO DA LINHA
Não consta no registo do Ficheiro, serve para fazer a gestão do ecrã: inserir linhas novas, alterar ou até anulá-las se for caso disso.
Entra no registo R1 seguinte que conste do Ficheiro.
NÚMERO DO EMPREGADO
Tal como o campo anterior, também este não consta no registo do Ficheiro, existe apenas para facilitar a introdução de novos beneficiários, que por qualquer motivo não estavam descriminados no registo, mas que constam na Ficha de Empregados.
Ao ser digitado o Número de Empregado, são visualizados nos respectivos campos, o Nome do Empregado, o N.I.S.S do Empregado e a Data de Nascimento.
NOME DO EMPREGADO Nome do Beneficiário faz parte deste tipo de registo. |
N.I.S.S. DO EMPREGADO Número de Identificação da Segurança Social do Empregado. |
DATA DE NASCIMENTO
Data de Nascimento do Empregado, com formato: AAAAMMDD.
DATA DE REMUNERAÇÃO
Indica o Ano e o Mês a que se reportam as Remunerações, os Subsídios ou outros, com formato: AAAAMM.
DIAS DE TRABALHO
Dê o número de dias de trabalho efectivamente prestado pelo Empregado. O trabalho prestado é sempre declarado em dias, sendo um Mês completo de trabalho igual a 30 dias. No caso de trabalho a tempo parcial, o número de horas trabalhadas deve ser convertido para dias. Pode ser negativo. Só deve ser preenchido relativamente às Remunerações de carácter permanente, Forças Armadas e Remunerações referentes a Férias pagas e não gozadas por cessação do contrato de trabalho.
CÓDIGO DA REMUNERAÇÃO Dê a natureza da Remuneração, Subsídios ou outros. Os Códigos actualmente em vigor para a Segurança Social são os seguintes:
VALOR DAS REMUNERAÇÕES Vê o Valor da Remuneração, Subsídios ou outros em cêntimos de Euro. O valor pode ser negativo. Integram o conceito de Remuneração: Remuneração Base; Retribuições calculadas em função da Remuneração Base e outras directamente relacionadas com a efectiva prestação de trabalho.
FOLHA DE REMUNERAÇÕES ANO Ano de referência. Assume o Ano em Curso.
MÊS Mês de referência. Por defeito assume o Mês do Processamento.
DATA PARA MAPA Data que pretende para o cabeçalho deste mapa. Por defeito assume a Data do Processamento. Formato: AAAAMMDD.
ESTORNO Activado se o campo “Criação de Ficheiros”
estiver assinalado com |
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LIMTES INFERIOR / SUPERIOR
Só são activados se um dos campos “Mapa”, “Mapa
Oficial” ou “Criação de Ficheiros” for marcado com . Limites por
Processamento ou por Código da Segurança Social a emitir para o
mapa.
MARGEM SUPERIOR Só é activado se o campo “Mapa Oficial” estiver
assinalado com |
MARGEM ESQUERDA Só é activado se o campo “Mapa Oficial” estiver
assinalado com |
PARAGEM FOLHA A FOLHA
Só é activado se o campo “Mapa Oficial” estiver
assinalado com . Assinalado com
, considera a paragem da impressão folha a folha.
IMPRIME EMPREGADOS A ZEROS
Assinalado com , considera, também os Empregados com valores a zero.
EXPORTAR PARA EXCEL Marcado com |
SEPARADOR DECIMAL Activado se o campo anterior assinalado com |
CABEÇALHOS / TOTAIS Activado se o campo “Exportar para Excel”
marcado com |
PATH DO FICHEIRO Activado se o campo “Exportar para Excel”
assinalado com |