Neste Ficheiro, algumas vezes também referido como Ficheiro de Clientes, incluem-se Clientes, Fornecedores e outras Entidades que a nível contabilístico existam com a designação genérica de Terceiros.
Por haver Ligações Automáticas com a Rotina de Contabilidade, é necessário que o Código da Entidade seja o mesmo na Rotina de Facturação.
Podem criar-se Séries de Numeração distintas pelo primeiro dígito para a codificação de Clientes, Fornecedores e Entidades Diversas, facilitando assim a separação a nível de Listagem.
Tabela para distribuição geográfica das Entidades.
A codificação que é mais usada é a de Distrito / Concelho do I.N.E.
Codificação auxiliar do Ficheiro de Entidades, através da qual é possível, por exemplo, definir várias categorias de Clientes do tipo: Directo, Revendedor, Grossista.
Também os Fornecedores devem ter um Código específico.
A Emissão de Etiquetas do Ficheiro de Entidades pode ser escolhida através deste Código.
Identificação dos Códigos de Mercado / Segmento.
É utilizado posteriormente no Ficheiro de Entidades.
Codificação para identificação dos Bancos, Balcões, Número da Conta, Diário e Conta contabilística (para possível Ligação à Contabilidade).
Neste Ficheiro codificam-se os Vendedores ao serviço da Empresa.
A existência deste Ficheiro não é obrigatória.
Na ausência de Vendedores pode utilizar-se este Ficheiro para definir Sectores ou Zonas de Venda para tratamento estatístico posterior.