Ficheiro 'Leia-me' do Microsoft Office Excel 2003

Ficheiro 'Leia-me' do Microsoft Office Excel 2003

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Este documento fornece as informações mais recentes sobre o Microsoft Office Excel 2003.

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Índice

Trabalhar com o Microsoft Office Excel 2003

Instalar os componentes Web do Office XP

Diferenças na apresentação do tipo de dados entre o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 e o Office Excel 2003

Guardar uma folha de cálculo como uma página Web com interactividade não guarda o mapeamento XML e as listas XML

Os serviços principais do Microsoft XML (MSXML) versão 3.0 já não são suportados

Funcionalidade alterada no Office Excel 2003 para facilitar as listas

Problemas gerais

Problemas com unidades monetárias nas listas ligadas do Office Excel 2003

Problemas no processamento de eventos ao utilizar componentes Web do Microsoft Office 2003 em formulários do Windows

Certas expressões XPath produzem XML exportado com o formato incorrecto

O Filtro automático não funciona correctamente quando uma ou mais células num intervalo são mapeadas para elementos não repetitivos

Instalar os componentes Web do Office XP depois de instalar o Microsoft Office 2003 desactiva o Suporte de programação para o .NET dos componentes Web do Microsoft Office 2003

Alteração de comportamento ao importar um ficheiro de ligações de bases de dados do Office (.odc) com um nome de utilizador e uma palavra-passe guardados no componente Web Spreadsheet


Trabalhar com o Microsoft Office Excel 2003

Instalar os componentes Web do Office XP

O Microsoft Office Edição Profissional 2003 inclui ficheiros de pacotes do Windows Installer para os componentes Web do Office 2003 (Owc11.msi) e uma versão actualizada dos componentes Web do Office XP (Owc10.msi). Ambos os ficheiros .msi estão localizados no CD de instalação e ambas as versões estão incluídas no programa de configuração do Microsoft Office 2003 (embora não estejam expostos ao utilizador final como opções na interface do utilizador do programa de configuração do Microsoft Office 2003). Os componentes Web do Office 2003 são instalados por predefinição; no entanto, os componentes Web do Office XP actualizados só são instalados se existir uma versão anterior do Office XP no computador do utilizador.

Se pretende instalar manualmente os componentes do Office XP actualizados num computador que não tenha uma versão anterior dos componentes Web do Office XP, pode executar o Owc10.msi directamente a partir do CD do programa de configuração.

Se utiliza soluções baseadas nos componentes Web do Office XP, se está a tratar da implementação para novos clientes (isto é, não está a actualizar) e se pretende executar uma configuração personalizada, pode assegurar que os componentes Web do Office XP actualizados são incluídos na instalação do Office 2003 definindo a propriedade OWC10EXISTS na linha de comandos, ao executar o ficheiro Setup.exe, ou no ficheiro de definições do programa de configuração (Setup.ini).

Exemplo:

OWC10EXISTS=1

Diferenças na apresentação do tipo de dados entre o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 e o Office Excel 2003

Por vezes, a precisão dos números apresentada pode ser diferente no Windows SharePoint Services e no Office Excel 2003. Isto só afecta os registos alterados no Office Excel 2003. Ainda que possa haver diferenças na forma como os números são apresentados, a precisão dos valores subjacentes será idêntica no Windows SharePoint Services e no Office Excel 2003, com excepção dos números com mais de 15 algarismos nas listas do SharePoint. Estes números perdem precisão no Office Excel 2003.

Guardar uma folha de cálculo como uma página Web com interactividade não guarda o mapeamento XML e as listas XML



Se guardar uma folha de cálculo do Excel que tenha um mapa XML ou uma lista XML como Página Web (*.htm; *.html) ou Página Web de ficheiro único (*.mht; *.mhtml), seleccionar Adicionar interactividade e definir a opção Selecção: Folha, que guarda apenas a folha de cálculo actual, o mapa XML ou a lista XML não será guardada com a página Web.

Para guardar o mapa XML ou a lista XML com a página Web interactiva, tem de guardar o livro completo seleccionando a opção Livro inteiro. Esta situação verifica-se porque as informações do mapa XML de que as listas XML dependem são armazenadas como parte do livro e podem ser partilhadas por várias folhas de cálculo.

Os serviços principais do Microsoft XML (MSXML) versão 3.0 já não são suportados

O Office Excel 2003 só utiliza os serviços principais do Microsoft XML (MSXML) versão 5.0 para trabalhar com XML. Para melhorar a segurança, o Excel deixa de suportar a aplicação de folhas de estilos XSL ao abrir ficheiros XML que utilizam os antigos espaços de nomes XSL para converter dados XML utilizando o MSXML versão 3.0. Por exemplo, pode já ter utilizado esta funcionalidade anteriormente para carregar dados XML como HTML ou para converter XML em XMLSS (XML Spreadsheet). As conversões XSL aplicadas aos ficheiros XML que contêm uma instrução de processamento predefinida para os converter em HTML utilizando a antiga sintaxe XSL e o MSXML versão 3.0 vão deixar de funcionar no Office Excel 2003.

Funcionalidade alterada no Office Excel 2003 para facilitar as listas

Foram feitas várias alterações à funcionalidade existente do Excel para facilitar a gestão de listas e promover a integridade das listas. Estas alterações incluem alterações à navegação, selecção de intervalos e edição, bem como pequenas alterações a outras funcionalidades para assegurar que as listas do Excel se comportam com a funcionalidade pretendida.

Navegação na lista

Uma lista no Excel pode comportar-se como a folha de cálculo que a contém na folha de cálculo maior do Excel. Por exemplo, se premir a combinação END+tecla de seta, navega no sentido especificado pela tecla de seta para a última célula no limite da lista nesse sentido. Do mesmo modo, se premir TAB na coluna mais à direita de uma lista, o ponteiro da célula é deslocado para a primeira célula (mais à esquerda) da linha seguinte abaixo.

Limites de selecção de intervalos de lista

À semelhança dos relatórios de tabela dinâmica e da própria folha de cálculo, existem áreas em redor do limite da lista que lhe permitem executar uma selecção estruturada como, por exemplo, seleccionar uma linha ou coluna inteira na lista ou mesmo seleccionar a lista inteira. A área interior imediatamente adjacente aos limites superior e esquerdo da lista facilita esta funcionalidade. Quando coloca o ponteiro do rato sobre estas áreas, a forma do ponteiro é alterada para indicar ao utilizador que a funcionalidade está disponível.

Mover intervalos seleccionados numa lista

O ponteiro Mover selecção aparece quando coloca o ponteiro sobre a extremidade de um intervalo seleccionado ou se o colocar em qualquer ponto do limite da lista. Não é possível mover uma selecção numa lista de nenhuma forma que destrua a integridade da lista. Pode alterar a ordem das linhas ou colunas e pode mover uma linha ou coluna totalmente para fora do intervalo da lista, mas não pode, por exemplo, mover uma linha ou coluna para nenhum local em que se sobreponha ao limite da lista.

Existem restrições adicionais à movimentação de dados em listas ligadas ao Windows SharePoint Services.

Editar intervalos numa lista

As acções executadas no interior de uma lista normalmente afectam a própria lista e não qualquer parte da folha de cálculo na lista. Quando elimina uma linha ou coluna de uma lista, apenas são eliminadas as células da linha ou coluna que estiverem dentro da lista. A funcionalidade Filtro automático constitui uma excepção, já que actua sobre linhas de dados inteiras na folha de cálculo.

Expansão automática da lista

Quando escreve numa célula imediatamente abaixo ou à direita de uma lista sem ligações, a lista expande-se automaticamente de modo a incluir os novos dados. Quando a lista se expande, é apresentada uma etiqueta inteligente que lhe permite anular a expansão automática ou modificar a definição para desactivar totalmente a expansão.

Esta funcionalidade está activada por predefinição, mas pode ser desactivada: No menu Ferramentas, seleccione Opções da correcção automática e, em seguida, na caixa de diálogo Correcção automática, no separador Formatar ao escrever, desmarque a caixa de verificação Inclua novas linhas e colunas na lista.

Alça de redimensionamento da lista

O Excel fornece um método directo de redimensionamento de uma lista como alternativa ao comando de menu. Pode arrastar uma alça de redimensionamento, no canto inferior esquerdo do limite da lista, para redimensionar por colunas ou por linhas. No entanto, não pode redimensionar por colunas e linhas ao mesmo tempo.

Editar intervalos fora de uma lista

O factor mais importante a considerar ao editar intervalos fora de uma lista consiste em, regra geral, não ser possível executar funções relacionadas com intervalos em intervalos que incluem células numa lista e células fora da lista.

Uma excepção notável a este factor ocorre quando selecciona uma linha ou coluna inteira da folha de cálculo (e não só na lista) e a elimina. Neste caso, os dados da linha ou coluna pertencentes à lista também são eliminados. Este caso só se regista quando a lista não está ligada ao Windows SharePoint Services.

Alterações noutras funcionalidades

Opções de ordenação   As opções de ordenação apresentadas nas caixas de listagem pendentes de Filtro automático estão presentes em todas as caixas pendentes de Filtro automático, quer se encontrem, ou não, numa lista.

Função 'Subtotal'   Foram adicionados novos argumentos à função Subtotal que facilitam o cálculo de subtotais na linha Total de uma lista. O primeiro argumento da função Subtotal especifica o tipo de agregação a utilizar (por exemplo, Soma, Média, etc.). Em versões anteriores, estes argumentos eram numerados de 1 a 10.

No Excel 2003, estes argumentos foram alterados, somando 100 a cada número, para especificar que a função Subtotal está a ser utilizada numa lista. A seguinte tabela mostra a função de agregação, o argumento anterior e o argumento actual, utilizada na linha Total da lista.

O cálculo da linha Total é facilitado pelas alterações à função Subtotal():

Função de agregação Argumento anterior Argumento de 'Subtotal' da lista
Média Subtotal(1,<intervalo>) Subtotal(101,<intervalo>)
Contar números(Contar números)Subtotal(2,<intervalo>)Subtotal(102,<intervalo>)
Contar Subtotal(3,<intervalo>)Subtotal(103,<intervalo>)
Máximo Subtotal(4,<intervalo>)Subtotal(104,<intervalo>)
MínimoSubtotal(5,<intervalo>)Subtotal(105,<intervalo>)
DesvPad (Desvio padrão)Subtotal(7,<intervalo>)Subtotal(107,<intervalo>)
Soma Subtotal(9,<intervalo>) Subtotal(109,<intervalo>)
Var (Variância) Subtotal(10,<intervalo>) Subtotal(110,<intervalo>)

Nota  Estes argumentos de Subtotal não são compatíveis com listas de versões anteriores.

Problemas gerais

Problemas com unidades monetárias nas listas ligadas do Office Excel 2003

A edição de moedas nacionais anteriores à instituição do Euro para a União Europeia (quer seja o símbolo monetário ou o código ISO) resultará num tipo de dados numérico, e não numa unidade monetária. Este é o comportamento previsto.

O Excel 2003 suporta alguns símbolos monetários que não são suportados pelo Windows SharePoint Services. O Excel 2003 edita estas moedas nos sites do SharePoint como números.

A alteração do tipo de moeda numa lista ligada não vai alterar o tipo de moeda no servidor. É uma questão de concepção.

Problemas no processamento de eventos ao utilizar componentes Web do Microsoft Office 2003 em formulários do Windows

Para processar eventos para um componente Web do Microsoft Office 2003 num formulário do Windows .NET, tem de modificar os wrappers de classe gerados pelo Microsoft Visual Studio .NET para o componente. Pode resolver temporariamente este problema utilizando as mesmas técnicas documentadas para os componentes Web do Office XP nos seguintes artigos da base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base): "319341- HOW TO: Handle Events for the Office XP Spreadsheet Component on a Windows Form in Visual C# .NET" e "319342 - HOW TO: Handle Events for the Office XP Spreadsheet Component on a Windows Form in Visual Basic .NET".

Certas expressões XPath produzem XML exportado com o formato incorrecto

Pode criar código utilizando o modelo de objecto do Office Excel 2003 para mapear um elemento XML em que a expressão XPath contém um filtro de atributo para uma célula. Em alguns casos, é possível criar XML que não tem o formato correcto quando é exportado. Evite:

O 'Filtro automático' não funciona correctamente quando uma ou mais células num intervalo são mapeadas para elementos não repetitivos

Se utilizar o Filtro automático num intervalo de dados que contém uma ou mais células mapeadas para elementos XML não repetitivos, o filtro não tem o comportamento previsto. Isto pode ser particularmente confuso se o limite azul que indica as células que estão mapeadas para elementos XML não repetitivos não estiver visível.

Instalar os componentes Web do Office XP depois de instalar o Microsoft Office 2003 desactiva o 'Suporte de programação para o .NET' dos componentes Web do Microsoft Office 2003

Se o seu computador tiver o Microsoft .NET Framework 1.1 e o Microsoft Office 2003 instalados com o Suporte de programação para o .NET dos componentes Web do Microsoft Office 2003 e instalar os componentes Web do Microsoft Office XP (executando o OWC10.msi), o Suporte de programação para o .NET dos componentes Web do Microsoft Office 2003 deixa de funcionar correctamente.

O Suporte de programação para o .NET dos componentes Web do Microsoft Office 2003 instala e regista a principal base de interoperabilidade (PIA, primary interop assembly) dos componentes Web do Microsoft Office 2003, que é utilizada para trabalhar com a biblioteca de tipos COM de componentes Web do Microsoft Office 2003 a partir de código gerido no Microsoft Visual Studio .NET. A instalação dos componentes Web do Microsoft Office XP após a instalação do Microsoft Office 2003 faz com que a PIA seja registada incorrectamente.

Pode confirmar se a PIA dos componentes Web do Microsoft Office 2003 está instalada no computador abrindo a pasta C:\Windows\Assembly. Deverá ver Microsoft.Office.Interop.Owc11.

Para corrigir este problema, execute novamente o programa de configuração do Microsoft Office 2003, seleccione Adicionar ou remover funcionalidades e, depois, clique em Seguinte. Seleccione Escolher a personalização avançada das aplicações e, depois, clique em Seguinte. Expanda Funcionalidades partilhadas do Office, expanda Office 2003 - Componentes Web, clique em Suporte de programação para o .NET, seleccione Executar a partir do meu computador e, em seguida, clique em Actualizar.

Alteração de comportamento ao importar um ficheiro de ligações de bases de dados do Office (.odc) com um nome de utilizador e uma palavra-passe guardados no componente Web Spreadsheet

Nos componentes Web do Microsoft Office 2002, o componente Web de folha de cálculo (Spreadsheet) permitia-lhe importar um ficheiro de ligações de bases de dados do Office (.odc) com um nome de utilizador e uma palavra-passe guardados sem seleccionar a caixa de verificação Guardar a palavra-passe em ficheiro na última página do Assistente de importação. No entanto, nos componentes Web do Microsoft Office 2003, o componente Web Spreadsheet agora requer a selecção da caixa de verificação Guardar a palavra-passe em ficheiro no Assistente de importação e apresentará um erro de autenticação se não o fizer. Em qualquer dos casos, não é seguro guardar credenciais de segurança num ficheiro de ligações de bases de dados do Office (.odc). A Microsoft recomenda a utilização da autenticação do Windows.